Raktárak meghatározása 
Ha cége cikkek tárolásával is foglalkozik, a raktárhelyeket raktárakként kell definiálni a rendszerben.
A rendszerben tárolt standard raktár az összes tranzakció alapja.
Bármennyi raktár definiálható a készletvezetés módjától függően. Legtöbb esetben a raktárakat meg kell különböztetni. Ezek különböző földrajzi helyeken is lehetnek.
A raktárat a benne tárolt cikkektől függetlenül kell meghatározni. Az összes cikk tárolható akár az összes raktárban is, vagy egy cikk tárolásához csak egyetlen raktár használható.
A készlet optimalizálásához és az átláthatóbb készletvezetés érdekében fontos tudni, melyik raktárban melyik cikkből mennyi található.
Ismerni kell továbbá a raktárba történő anyagbevételezéseket a beszerzési bizonylatokból és a raktárból való anyagkiadásokat az értékesítési bizonylatokból. Minden egyes raktárhoz leltár is készül. Ha cikkeket egyik raktárból egy másikba tárol át, ezeket a mozgásokat is rögzíteni kell a rendszerben.
Az SAP Business One segítségével az összes fenti adat részletesen nyomon követhető. Ezért a raktárba történő, a raktáron belüli és a raktárból való árumozgásokat a vonatkozó raktárhelyeknél meg kell határozni.
Eljárásmód
Az SAP Business One főmenüjében válassza a következő elérési útvonalat:
Készlet 
Cikktörzsadatok Készletadatok 
lap.Adja meg a következőket minden egyes raktárhelyhez:
Azonosító kulcs (raktárkód)
Raktár neve
Számlák készletkönyvelésekhez, előállítási költségekhez és elszámolási költségekhez.
Megjegyz.Ezek az oszlopok csak akkor jelennek meg, ha a cég folyamatos készletvezetést alkalmaz.
Utasítás vége.A raktár adatainak megadása után kattintson az Aktualizálás gombra.
Ezután a kurzor egy új sorra ugrik, ahol a Kiválasztás listából ikonra kattintva egy másik új raktárat tud megadni. Ezután a Raktárak listája ablakban kattintson az Új gombra. A Raktárak – definíciók ablakban egy vagy több új raktárat tud definiálni.
Raktár alapértelmezett raktárként történő beállításához válassza ki azt, és kattintson a Cikktörzsadatok ablakban a lap jobb alsó részén található Alapértelmezett raktár gombra.
Ezután a rendszer automatikusan fel fogja ajánlani ezt a raktárat, de ettől eltérő raktárat is meg tud adni külön tranzakciókhoz.
Megjegyz.A 01-es raktár a standard rendszerben már alapértelmezett raktárként be van állítva. Ha a vállalatnak csak egy raktára van, akkor az összes üzleti tranzakciót közvetlenül rögzítheti a rendszerben.
A raktárkészletet a rendszer érték alapon kezeli a mérlegszámlán. Ha egy megrendeléshez szállítást hoz létre, a megfelelő bejegyzéseket a rendszer az előállítási költségek számlájára könyveli. Az elszámolási költségek számlája mutatja az értékesítési költségeket.
Utasítás vége.