Az SAP Business One komissiózás és csomagolás funkciójával rendezetten automatizálható a vevői rendelések és kimenő előszámlák feldolgozása a komissiózási listák létrehozásától kezdve a cikkek csomagolásáig szállításhoz, szállítási bizonylattal együtt.
A komissiózás és csomagolás folyamata a következő eljárásokból áll:
Komissiózási lista létrehozása nyitott vevői rendelésekből és/vagy kimenő előszámlákból
Cikkek komissiózása a komissiózási listának megfelelően
Cikkek csomagolása szállításhoz
Szállítás és kimenő számlabizonylatok létrehozása
Megjegyz.
A komissiózási és csomagolási folyamat során sarzs- és sorozatcikkek hozzárendelése lehetséges. További információk a Sarzsok vagy sorozatok hozzárend. a komiss. és csom. folyamatban című részben találhatók.
A komissiózás és csomagolás csak akkor használható az SAP Business One alkalmazásban, ha legalább egy nyitott vevői rendelést vagy kimenő előszámlát létrehozott.
A következő a komissiózás és csomagolás jellegzetes példája olyan cégnél, amelynek legalább egy raktára van.
A cég irodáiban egy vagy több ügyintéző kezeli a bejövő rendeléseket, és hozza létre az értékesítési bizonylatokat.
A raktár valamely dolgozója, minden bizonnyal a komissiózásra kijelölt irányító, a számítógépén hozzáfér a nyitott vevői rendelésekhez és kimenő előszámlákhoz, és szűri azokat a Komissiózás és csomagolás ablak segítségével.
A komissiózás irányítója létrehozza a komissiózási listákat: sorrendbe rendezi és csoportosítja a vevői rendeléseket és a kimenő előszámlákat olyan feltételek szerint, mint például az igényelt dátum vagy a vevő. A komissiózás irányítója összeveti az engedélyezett cikkmennyiségeket az elérhető cikkmennyiségekkel, és esetleg engedélyezi a komissiózási listákat részszállításokhoz.
A komissiózás irányítója a komissiózónak kijelölt dolgozókhoz rendeli a komissiózási listákat. A komissiózás irányítója a Komissiózás és csomagolás ablak különböző nézeteinek és szűrőinek a segítségével ellenőrzi a komissiózási listák feldolgozását.
A komissiózók komissiózzák a raktár polcairól a cikkeket, és megjelölik a komissiózott mennyiséget akár nyomtatott, akár online komissiózási listákban.
A komissiózók vagy más dolgozók létrehozzák a szállítandó cikkek csomagjait. Általában minden szállítmányhoz tartozik szállítási bizonylat és csomagolási jegyzék. A dolgozók az SAP Business One alkalmazással létrehozzák és kinyomtatják ezeket a szállítási bizonylatokat.