Készletnövekedési bizonylatok létrehozásakor egy, a sarzsszámok beérkezéséhez vagy létrehozásához való ablak nyílik meg automatikusan az összes sarzskezelésesként definiált bizonylatcikkhez.
A készletnövekedési bizonylatok olyan űrlapok, amelyek a cikkek egy bizonyos helyről, például egy raktárból való fizikai mozgatásáról nyújtanak információt. A készletnövekedési bizonylatok az alábbi típusokat foglalják magukba:
Árubeérkezés
Kimenő jóváírások
Bejövő számlák
Árubeérkezések
Beérkezések gyártásból
Megjegyz.
A nem kötelező mezők üresen hagyhatók, és később aktualizálhatók.
A Sarzs oszlop és a Mennyiség oszlop manuálisan aktualizálható. Ha a megadott sarzsmennyiség nem osztható egyenlően, akkor egy nem egész értéket is definiálhat a sarzsmennyiségre.
Ha a cikknél kiválasztja a Minden könyvelésnél jelölőmezőt, akkor a bizonylat teljes mennyisége felosztható lesz a sarzsok között. Nem tud bizonylatot hozzáadni, ha maradt definiálandó nyitott mennyiség.
Ha az első sorban lévő sarzs nem tartalmazza a bizonylatsor teljes mennyiségét, akkor a következő sorban tud új sarzsot definiálni.
Megjegyz.
Ha olyan új sarzsot rögzít, amely már létezik ugyanabban vagy egy másik raktárban, akkor egy rendszerüzenet jelenik meg. Az Igen gombra történő kattintással a létező sarzs attribútumai felülírják az újonnan rögzített sarzsok attribútumait, beleértve a felhasználó által definiált mezőket is, kivéve a Tárhely attribútumot. Ha a már meglévő sarzsnak nincsenek attribútumai, akkor az ezt követően létrehozott sarzsoknak sem lesznek attribútumai. Még ha az OK gombra való kattintással ad is meg új attribútumokat, a létező sarzs attribútumai azokat is lecserélik.
Az Általános beállítások ablak Minden könyvelésnél opciójára kattintott. További információkat itt találhat: Általános sarzsszám beállítások definiálása.
A Cikk kezelése sarzsok szerint opcióra kattintott a Cikktörzsadatok ablakban kiválasztott cikknél. További információkat itt talál: Cikktörzsadatok: Általános lap.
Megjegyz.
Alapértelmezésben a Minden könyvelésnél kezelésmód jelenik meg, de a mező értéke módosítható az adott cikknél.
Hozzon létre készletnövekedési bizonylatot.
A Sarzsok – meghatározás ablak megnyitásához kattintson a Hozzáadás gombra.
Ekkor megjelenik a Sarzsok – meghatározás ablak.
Vagy pedig válassza az alábbi módszerek valamelyikét az ablak megnyitásához:
A bizonylat hozzáadása előtt a Mennyiség mezőben használja a CTRL+TAB billentyűkombinációt.
A bizonylat hozzáadása előtt jobb gombbal kattintson a Mennyiség mezőre, és válassza ki a Sarzs-/sorozatszámok opciót.
Az Ugrás menüben kattintson a Sarzs-/sorozatszámok lehetőségre
Megjegyz.
Ha olyan bizonylatot ad hozzá, amely negatív mennyiségű sarzsszám-kezelésű cikkeket tartalmazó készletkiadási tranzakciót (mint például kimenő számla vagy egy szállítás) hoz létre, akkor a Sarzsszámok kiválasztása ablak nyílik meg. A Sarzsok – meghatározás ablak megnyitásához kattintson a Létrehozás gombra.
Sarzsszám cikkekhez való definiálásához kattintson a Sorok bizonylatokból tábla egyik sorára.
Ez a tábla az összes, sarzsszám-kezelésű cikkeket tartalmazó bizonylatsort megjeleníti. A táblában szereplő értékek nem módosíthatók. Az a sor, amelyre a bizonylatban rákattintott, alapértelmezésben kiválasztódik. Egy másik sorhoz való sarzsszám definiálásához válassza ki azt.
A sarzsszámok definiálása az alábbi módok valamelyikével történhet:
A számok manuális rögzítése a Létrehozott sarzsok táblában történik.
Egyszerre több sarzsszám automatikus létrehozásához szükség szerint kattintson az Automatikus létrehozás gombra. További információkat a sarzsok automatikus létrehozásáról itt találhat: Sarzsszámok automatikus létrehozása.
Csak az egyediként definiált mezők kitöltése kötelező. A többi mező üres maradhat, és később aktualizálható.
Ismételje meg a fenti lépéseket addig, amíg a Sorok bizonylatokból táblában szereplő összes cikkre nem definiált sarzsszámokat.
Ellenőrizze, hogy létrejöttek-e a sarzsok, majd kattintson az Aktualizálás gombra.
A bizonylat mentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.
Hozzon létre egy készletkiadási bizonylatot.
Adja meg a bizonylat szükséges adatait, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjelenik a Sarzsszámok kiválasztása ablak a választható sarzsszámok listájával. Vagy pedig válassza az alábbi módszerek valamelyikét az ablak megnyitásához:
A bizonylat hozzáadása előtt a Mennyiség mezőben használja a CTRL+TAB billentyűkombinációt.
A bizonylat hozzáadása előtt jobb gombbal kattintson a Mennyiség mezőre, és válassza a Sarzs-/sorozatszámok opciót.
Az Ugrás menüben kattintson a Sarzs-/sorozatszámok lehetőségre.
Megjegyz.
A kiegészítő mezők táblánként elkülönített megjelenítéséhez kattintson az eszköztár (Űrlapbeállítások) opciójára, és válassza ki a kívánt mezőket.
Kattintson a Sorok bizonylatokból tábla egyik sorára.
Ez a tábla az összes, sarzsszám-kezelésű cikkeket tartalmazó bizonylatsort megjeleníti. A táblában szereplő értékek nem módosíthatók. Az a sor, amelyre a bizonylatban rákattintott, alapértelmezésben kiválasztódik. Egy másik sorhoz való sarzsszám definiálásához, emelje ki azt.
Válassza ki a kiadáshoz szükséges sarzsszámokat a Rendelkezésre álló sarzsok táblában.
Az alábbi módokon tud sorokat kiválasztani:
Emelje ki a kívánt sor számát.
További sorok kiválasztásához használja a CTRL+SHIFT billentyűkombinációt.
Válassza ki azt az oszlopot, amelyet a cikk megtalálásához kíván használni, adja meg az értéket a Keresés mezőben, majd nyomja meg a TAB billentyűt a kívánt cikk kiválasztásához. Az adatok alapértelmezett rendezése a Sarzs oszlop szerint történik.
A kívánt sorok kiválasztása után kattintson a nyílgombra a sarzsszámok átmozgatásához a jobboldali Kiválasztott sarzsok táblába. Az ellentétes irányú nyílgombbal a sarzsokat a baloldali Rendelkezésre álló sarzsok táblába viheti át.
Az Autokiválaszt. gombot is használhatja a sorok Rendelkezésre álló sarzsok táblából a Kiválasztott sarzsok táblába történő, a bizonylatsorokban lévő nyitott mennyiség szerinti automatikus mozgatásához. A kiválasztás a táblára aktuálisan definiált rendezési sorrend szerint történik.
A Kiválasztott sarzsok tábla jeleníti meg az eddig az időpontig kiválasztott sarzsszámokat.
Megjegyz.
A Szükséglet összesen mező mutatja meg, hogy hány sarzsszámot kell kiválasztani a cikkhez.
Ha a Szükséglet összesen mezőben jelzettnél kevesebb számot választ ki, nem rögzítheti a bizonylatot.
A bizonylat és sarzsszáma közötti kapcsolat elmentéséhez és a kiválasztott sarzsszámok készletkiadási tranzakcióinak aktualizálásához kattintson az Aktualizálás gombra.
A kiválasztás elmentéséhez kattintson az OK gombra.
Megjelenik a készletkiadási bizonylat.
A bizonylat SAP Business One rendszerben való elmentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.