A beszámoló segítségével részletesen megjeleníthetők a manuálisan vagy az SAP Business One rendszerben létrejött bizonylatok által automatikusan létrehozott naplókönyvelések. A szűrési feltételek hatalmas választékával a cég igényei szerinti legpontosabb beszámoló állítható elő.
Az ablak segítségével szűrési feltételeket adhat meg a Bizonylatnapló beszámoló részére.
Az ablak megnyitásához használja a
útvonalat. Vagy nyissa meg azt a Beszámolók modulból.A beszámoló definiálása után a Részletezett tranzakciók vagy Havi összegek kiviteli módokban jeleníthető meg.
Megjegyz. Ez a témakör az ablakban szereplő olyan mezőket és egyéb elemeket írja le, amelyek használata nem magától értetődő vagy kiegészítő információkat igényel. Utasítás vége. |
A szűrési feltételekből elmenthet egy konkrét készletet, amelyekből bármikor igény szerint generálhat beszámolót. Ehhez nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt, adjon meg egy kifejező nevet, és állítsa be a beszámolóhoz szükséges szűrési feltételeket. Kattintson a Mentés gombra. A () ikonra kattintva hozhatja létre az elmentett szűrésifeltétel-készletnek megfelelő beszámolót. Ekkor megnyílik a Lista: Beszámolók – szűrési feltételek ablak. A listában jelölje ki a kívánt szűrési feltételeket, majd kattintson a Kiválasztás gombra. A rendszer kitölti a kijelölt szűrésifeltétel-készletet. A beszámoló generálásához kattintson az OK gombra. |
Megjeleníti a beszámolóban lévo üzleti partnereket. Megjegyz. Ha nincs kijelölve, nem áll rendelkezésre az üzleti partner szurési feltételeihez kapcsolódó összes többi mezo sem. Utasítás vége. |
Adja meg, hogy az üzleti partnereket egy adott csoportból vevok és szállítók szerint szeretné-e megjeleníteni. Megjegyz. Csak vevok megjelenítéséhez válassza az Egyik sem opciót a Szállítócsoport mezoben. Utasítás vége. |
Megnyitja a Tulajdonságok ablakot, ahol tulajdonságokat adhat meg szurési feltételként. A kiválasztás a kapcsolt mezoben jelenik meg. |
A fokönyvi számlák részt vesznek a beszámolóban. Megjegyz. Ha nincs kijelölve, nem áll rendelkezésre a fokönyvi számlák szurési feltételeihez kapcsolódó összes többi mezo sem. Utasítás vége. |
Megnyitja a Fokönyvi számlák keresése ablakot, amivel adott fokönyvi számlák választhatók ki a beszámolóhoz. |
Adja meg a táblában megjeleníteni kívánt számlák szintjét. Az 1. szint kiválasztásával a legfelso szinten lévo számlacímek jelennek meg. Megjegyz. A kiválasztott sorba beletartozik az adott cím alatt megjeleno összes számla. Utasítás vége. |
A beszámolóban való megjelenéshez kiválasztott számlákat jelöli:
|
Definiálja a tranzakcióintervallumot a könyvelési, létrehozási és/vagy bizonylatdátum szerint és adja meg a dátumintervallumot. |
Határozza meg a beszámoló kiviteli módját:
|
Határozza meg a beszámoló kiviteli módját:
|
A könyveléseket hónapok szerint csoportosítja a létrehozási dátum alapján. Megjegyz. Csak a Havi összegek módszere esetén áll rendelkezésre. Utasítás vége. |
Külön sorban jeleníti meg a könyvelési összesítot a beszámoló végén. Megjegyz. Csak a Havi összegek módszere esetén releváns. Utasítás vége. |
A jelölőmezőt bejelölve megjelenítheti a választott ÜP- és főkönyvi számlák nyitóegyenlegét. A nyitóegyenleg a Kiválasztás ablakban meghatározott valamelyik alábbi dátum és a nyitó dátum közötti időszak összegzésével áll elő:
Példa Tegyük fel, hogy aNyE a gazdasági év kezdetén lehetőséget választja. A Kiválasztás ablakban megadott könyvelési időszak a 2005.04.01. és 2006.03.31. közötti időszak, a céghez pedig naptári évente négy negyedév könyvelési periódust definiált. Ebben az esetben 2005.01.01. minősül a gazdasági év kezdetének. A nyitó egyenleg így a 2005.01.01. és 2005.04.01. közötti tételek összegzése lesz. A példa vége Figyelem! A nyitó egyenleg kiszáímtását a beszámolóhoz definiált dátumintervallum befolyásolja. Ha egynél több dátumintervallumot ad meg, az SAP Business One a következőképp számítja ki a nyitó egyenleget: Figyelmeztetés vége
|
A beszámoló kizárja a kiigazítási tranzakciókat. |
A tranzakciókban lévo részletfizetéseket egy csorban csoportosítja. A részletfizetéseket megjeleníto sor a tranzakcióban lévo összes részlet kumulált összegét jeleníti meg, emelett pedig az adott sor összes többi részlete az utolsó részletfizetésre vonatkozik. Megjegyz. Csak a Részletezett tranzakciók kiviteli módban releváns. Utasítás vége. |
Írja be a beszámoló részletes módjában megjelenítendo elso sorszámot és oldalszámot. Megjegyz. Az oldalszámozás csak a nyomtatott beszámolóknál releváns. Utasítás vége. |
A beszámoló a meghatározott feltételek szerint rendez. A táblában határozza meg a kívánt rendezési mezoket és azok sorrendjét. |