Az SAP Business One-ban négyféle aktív mód létezik: Hozzáadás, Keresés, Aktualizálás és Jóváhagyás.

Hozzáadás módban vihet be új adatokat az alkalmazásba.

Keresés módban kereshet a meglévo adatok között. A megjelenített rekordok azután megtekinthetok és aktualizálhatók.

Aktualizálás módban módosíthatja a meglévo adatokat. Amikor például módosítja egy üzleti partner vagy cikk részleteit, az Aktualizálás gombra kattintva hagyhatja jóvá a módosításokat és mentheti oket az adatbázisba.

Jóváhagyás módban (az OK parancsgomb) erosíthet meg az SAP Business One-ban bekövetkezett bármely adatváltozást.