Ha a Keresés elmentett lekérdezés alapján felhasználódefiniált értékekben választókapcsolót választja, további mezők jelennek meg a Felhasználódefiniált értékek - definíció ablakban. A közvetlenül a választókapcsoló alatt lévő mezőben választhatja ki az elmentett lekérdezést.
Kattintson duplán a választókapcsoló alatti mezőre. Megjelenik a Lekérdezéskezelő ablak.
Keresse meg a kívánt lekérdezést, és kattintson rá duplán. A lekérdezés neve bekerül a mezőbe.
Kattintson az Aktualizálás gombra.
Az Automatikus aktualizálás mező változásakor jelölőmező bejelölése esetén lefutnak a kapcsolódó lekérdezések, és megjelennek azok eredményei abban a mezőben, amellyel össze van kapcsolva a lekérdezés.
Automatikus aktualizáláshoz válasszon ki a művelethez egy mezőtípust (Cím vagy Tábla) és a mező nevét. A mezőt a legördülő listából választhatja ki.
Válassza a Ha az oszlop-érték módosul opciót, ha akkor szeretné az aktualizálást, amikor módosul egy Tábla típusú mező. Válassza ki a kívánt mezőt a legördülő menüben található táblamezőlistából (az Automatikus aktualizálás mező változásakor jelölőnégyzet alatt). A kijelölt mezőben történő bármely változás hatására a keresőmező is aktualizálódik.
Ha megszünteti az Automatikus aktualizálás mező változásakor jelölőmező bejelölését, csak úgy írhat be értékeket a szövegmezőbe, ha kijelöli a mezőt, és lenyomja a Shift+F2 billentyűkombinációt (vagy az
menüpontra kattint a menüsorban).Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, aktualizálásra az alábbi két mezőtípus módosulása esetén kerül sor:
Címmező:bármely mező az ablakban az ablak tábláján kívül.
Táblamező: bármely mező az ablak táblájában.
Ha az Automatikus aktualizálás mező változásakor jelölőnégyzet be van jelölve, az alatta lévő legördülő menü aktívvá válik. Az alábbi két választókapcsoló látható:
Rendszeres aktualizálás:
Ha a Rendszeres aktualizálás választókapcsolót választja, a keresőmező minden alkalommal aktualizálódik, amikor Ön megnyitja vagy keresi a formatált keresést tartalmazó bizonylatot. Ha a mező lekérdezéshez kapcsolódik, ez megnyit egy többsoros Kiválasztás listából ablakot, melyben a listán megjelenő első érték automatikus aktualizálás során kerül kiválasztásra.
Ilyen típusú lekérdezések esetén kerülje a Rendszeres aktualizálás használatát, mert olyan bizonylatokat is módosíthat, amelyeket nem szeretne.
Az automatikus aktualizálás nincs hatással a nem aktualizálható mezőkre, pl. számlakód egy meglévő naplókönyvelésben vagy cikk kódja egy meglévő szállítólevélben.
A (szerkeszthető mezők) automatikus aktualizálása révén a bizonylatstátus OK értékről Aktualizálás értékre változik. Kattintson az Aktualizálás gombra vagy nyomja meg az Enter billentyűt a bizonylat aktualizálásához (ha módosult a mező értéke). Ezért tehát az opció kiválasztása előtt gondolja át, hogy indokolt-e az automatikusan aktualizált lekérdezés.
Elmentett felhasználódefiniált értékek megjelenítése:
Válassza az Elmentett felhasználódefiniált értékek megjelenítése választókapcsolót, ha meg akarja jeleníteni a bizonylat hozzáadása/aktualizálása közben a mezőben elmentett értéket, vagyis az adatbázisban tárolt értéket. A mező csak akkor aktualizálódik, ha kicseréli a lekérdezéshez kapcsolódó mezőt.