Az SAP Business One adatbázisa elment a rendszerben definiált minden adatot. Például vevokhöz, cikkekhez vagy számlákhoz a különbözo adatbázistáblákban.

Minden tábla a megfelelo objektumra vonatkozó adatokat tárolja. A számlához tartozó tábla tárolja a számlaszámot, a vevo számát és nevét, a létrehozási dátumot, az eladott cikkek számát, a számla összegét, és így tovább.

Ebben a folyamatban különbséget teszünk aközött, hogy az adatok a számla fejlécéhez tartoznak-e vagy az eladott cikkek soraihoz. Ez a két adattípus külön kerül eltárolásra az adatbázis megfelelo táblájában.