Az adatbázisban a megfelelo adatbázistábla kiválasztásával adja meg, mely adatokat kell a beszámolónak tartalmaznia – ebben az esetben ez a számlákat tartalmazó tábla.

Válassza ki azokat az adatmezoket, amelyeket be kíván tenni a beszámolóba. Ebben a példában ezek a vevo neve és száma, a számlaszám, létrehozási dátuma, az esedékességi dátum és az esedékes összeg.

Adja meg azokat a feltételeket, amelyeknek a számlának meg kell felelnie ahhoz, hogy bekerüljön a beszámolóba. Ebben az esetben a feltétel az, hogy a számla a beszámoló napjáig nem került kifizetésre.

A lekérdezés létrehozásához használhatók a táblák, mezok, feltételek, változók stb. beszúrásának automatikus kiválasztási feltételei, vagy manuálisan is megadhatók a szükséges információk a releváns lekérdezésterületen.