A főcím alatt megadott adatellenőrzések és műveletek minden alkalommal végre lesznek hajtva, amikor a felhasználó bejelentkezik a cégbe.

Az SAP Business One rövid adatellenőrzést hajt végre minden bejelentkezéskor, és megfelelő üzenetet jelenít meg, ha inkonzisztenciát észlel.

Azt javasoljuk, hogy jelölje be ezt a beállítást, mert aktiválja az adatbázistáblák automatikus, rendszeres ellenőrzését.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Megjeleníti az árfolyam-táblát bejelentkezéskor.

Ha idegen pénznemben kezeli a tranzakciókat az SAP Business One-ban, mindenkor rendelkezésre kell állniuk az aktuális árfolyamoknak.

Ha nincs definiálva árfolyam az SAP Business One rendszerben, akkor a megfelelő idegen pénznemű tranzakció bevitelekor nyílik meg automatikusan az árfolyam-tábla ablaka. Ezután itt adhatja meg az árfolyamot. Ha az aktuális árfolyamok már meg vannak adva, az segíti a munkafolyamat hatékonyságát.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

A következőket jeleníti meg bejelentkezéskor:

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Megjeleníti az összes aznap feldolgozandó ismétlődő tranzakciót bejelentkezéskor. A tranzakciók közvetlenül ebben az ablakban dolgozhatók fel.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Az SAP Business One bejelentkezéskor automatikusan üzenetet küld a mai napra ütemezett tevékenységekről. A tevékenységeket közvetlenül az üzenetből is feldolgozhatja.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Új üzenet érkezésekor megnyitja az Üzenetek/figyelmeztetések áttekintése ablakot.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Bejelentkezéskor megjelenik a hitelkártya-bizonylatokat megjelenítő ablak.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Az SAP Business One bejelentkezéskor automatikusan megnyit egy ablakot, amely megjeleníti azokat az előredatált csekkeket, amelyek esedékességi dátuma lejárt. Ez biztosítja a mai napon letétbe helyezhető csekkek mindegyikének feldolgozását. A csekkeket közvetlenül ebben az ablakban helyezheti letétbe.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Írjon be módosítható értéket (alapértelmezett = 5). Ezzel adhatja meg, hogy az alkalmazás milyen gyakran ellenőrizze a frissítéseket a bejövő üzenetek között.

Új üzenet esetén megnyitja az Üzenetek/figyelmeztetések áttekintése ablakot.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Adja meg, hány perc tétlenség után zárolja önmagát az SAP Business One biztonsági okokból. A képernyőzárolás feloldásához érvényes felhasználónév és jelszó szükséges.

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Válassza ki, hogy bejelentkezéskor megjelenjen-e az előredatált hitelkártya-bizonylatok ablaka, és hogyan. A bizonylatok közvetlenül ebben az ablakban letétbe helyezhetők.

A legördülő listából válasszon az alábbiak közül:

A beállítás felhasználónként aktualizálódik.

Ezekben a mezőkben adhatja meg az internetkapcsolat adatait.

Jelölje be, ha az SAP Business One-ból az interneteléréshez proxy-szervert használ. A bejelölés után újabb mezők jelennek meg, amelyekben megadhatja a szerver IP-címét és a kapcsolat portját.

A funkció:

Ez a beállítás cégenként az összes felhasználónál aktualizálódik.

Ha az SAP Business One-ból közvetlenül szeretne hívást kezdeményezni, és a számítógépen vagy a hálózaton található telepített modem, a mezőkben adja meg a körzetszámot és a külső híváshoz szükséges számot.

A naplófájlba mentendő rekordok számát állítja be.

A naplófájl tárolja a törzsrekordok (cikkek, üzleti partnerek és főkönyvi számlák), bizonylatok és az SAP Business One egyéb módosításainak történetét. Ez a beállítás cégenként az összes felhasználónál aktualizálódik.

Az adott ablak történetnaplójának megtekintéséhez a menüsorban kattintson az  Eszközök Módosítási napló pontra.

A legördülő menü segítségével meglévő térképszolgáltatást választhat ki, vagy új térképszolgáltatásokat definiálhat:

További információk a Térképszolgáltatások használata című részben találhatók.