Show TOC

EljárásmódAdatok vagy dokumentumok küldése az SAP Business One rendszerből Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

A dokumentumokat, pl. beszámolókat vagy bármilyen más adatot – például egy feldolgozási ablak tartalmát – elküldheti rendszeren belüli üzenetként. Ilyen üzeneteket csak e-mailben vagy faxon küldhet, mivel az adatmennyiség meghaladja az SMS-üzenet esetében támogatott hosszúságot.

Az alkalmazás-felhasználók az Üzenetek/figyelmeztetések áttekintése ablakban látják, ha rendszeren belüli üzenetet küld nekik. A rendszeren belüli üzenet a következő esetekben kerül elküldésre:

  • A belső üzenetet egy másik felhasználó manuálisan írta be

  • Az alkalmazás definiált automatikus figyelmeztetéssel rendelkezik

  • Az alkalmazás definiált engedélyezési eljáráson alapuló dokumentumengedélyezési workflow vezérléssel rendelkezik

Előfeltételek

Ha faxot szeretne küldeni, telepítette a Microsoft faxszolgáltatásokat. További információk az SAP Business One Customer Portal How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 című útmutatójában találhatók (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).

Eljárásmód

  1. Nyissa meg a szükséges dokumentumot.

  2. Válassza a menüsorból a   Fájl   Küldés   opciót, vagy kattintson az eszköztár megfelelő ikonjára (e-mail, fax, SMS). Ekkor megnyílik a lekérdezés ablak.

  3. Ha az Igen gombra kattint, a dokumentum át lesz másolva az e-mailbe a felhasználó számára definiált alapértelmezett nyomtatási formátumnak megfelelően. (A Nem gombra kattintva törli a műveletet.)

    Megnyílik az Üzenet küldése ablak.

    • A dokumentumban definiált vevő tárgyalópartnere automatikusan be lesz szúrva a dokumentum címzettjeként az összes címadatával együtt.

    • Ha nincs megadva a tárgyalópartner e-mail címe a vevőtörzsrekordban, az alkalmazás a vevő nevét és az általános e-mail címet használja címzettként.

      Megjegyz. Megjegyz.

      Ha ez az e-mail cím nincs definiálva az SAP Business One rendszerben, akkor az alkalmazás az üzenet íróját ajánlja fel címzettként.

      Utasítás vége.
  4. Adja hozzá az esetleges további címzetteket.

  5. Adja hozzá az esetleg szükséges szövegeket vagy más mellékleteket.

  6. Válassza ki a dokumentumot, majd a megjelenítéséhez kattintson a Megjelenítés gombra.

    Ekkor megnyílik a dokumentum a Microsoft Photo Editorban. A következő lehetőségei vannak:

    • Szükség esetén itt szerkesztheti a dokumentumot

    • Ha kívánja, törölheti is a mellékletet (válassza ki a mellékletet, majd kattintson a Törlés gombra).

  7. Kattintson a Küldés gombra.

    Az üzenet az alábbi adatokat tartalmazza:

    • Adatok: Ha az üzenetet dokumentumból írta be, megjelenik a dokumentum adatainak rövid összegzése. Közvetlenül a dokumentumhoz is navigálhat.

    • Mellékletek: A megfelelő dokumentum hozzá lesz adva az üzenethez az azt beíró felhasználó alapértelmezett elrendezésének megfelelően. Ez a lap tartalmazza azt az útvonalat, ahová az alkalmazás JPEG formátumban mentette a dokumentumot.

További információk

Üzenet küldése ablak