Show TOC

EljárásmódKiegészítő számkörök definiálása Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Az SAP Business One rendszerben a törzsadatok és a bizonylatok számozása számkörök szerint történik. Szükség esetén új számkör is hozzáadható.

Azonos típusú törzsadat vagy bizonylat esetén nem definiálhatók egymást fedő számkörök. Ezáltal elkerülhető, hogy két üzleti partner, cikk vagy bizonylat azonos sorozatszámmal jöjjön létre.

Megjegyz. Megjegyz.

A számkör utolsó számának megadásával korlátozható a számtartomány, és megelőzhető a többi számkörrel való átfedés.

Törzsadatszámkör esetén a más számkörökkel való átfedés elkerüléséért előtag, utótag vagy mindkettő is definiálható a számkörhöz. Ha például az MS előtagot adja a számkörhöz, akkor elkerülhető az átfedés azokkal a számkörökkel, amelyek nem rendelkeznek azonos előtaggal, illetve azokkal, amelyek ugyan azonos előtagúak, de kiegészítő utótaggal rendelkeznek. Az átfedés úgy is elkerülhető, ha definiálja a sorozatszám számjegyeinek számát. Az 5 számjegyből álló számkör például nem lesz átfedésben a 6 számjegyből álló számkörökkel.

Utasítás vége.

Eljárásmód

Kiegészítő számtartományok hozzáadása

Megjegyz. Megjegyz.

Ha új számkört szeretne definiálni bizonylatokhoz, először definiálja az előző számkör utolsó számát (ezzel korlátozza a számtartományt).

Utasítás vége.
  • Ha a Cégadatok ablak Alapbeállítások lapján a Több bizonylatfajta engedélyezése számkörönként jelölőmező nincs bejelölve, hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Az SAP Business One főmenüjében használja az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Bizonylatszámozás   útvonalat.

    2. Kattintson duplán annak a törzsadatnak vagy a bizonylatnak a sorára, amelyikhez új számkört szeretne hozzáadni.

    3. A Számkör - <Bizonylat> - meghatározás ablakban adjon hozzá új sort.

    4. Adjon nevet az új számkörnek.

    5. Adja meg az Első szám mező értékét. Az SAP Business One automatikusan kitölti a Következő szám mezőt.

    6. Szükség szerint definiálja az Utolsó szám, Előtag és Utótag mezőket.

    7. Ha szükséges, írjon megjegyzést a számkörhöz a Megjegyzések oszlopba. Ha a nyomtatásban meg szeretné jeleníteni a megjegyzéseket, adja hozzá a mezőt a bizonylatmintához.

    8. Rendelje hozzá a számkört csoporthoz. A számkörcsoport használatához a felhasználóknak jogosultság szükséges.

    9. Ha üzleti partner vagy cikk törzsadataihoz ad számkört, definiálja a sorozatszám számjegyeinek számát.

    10. A számkör zárolásához jelölje be a Zárolás oszlopot az adott sorban. Ettől kezdve nem hozható létre több bizonylat az adott számkörben lévő számok használatával. Győződjön meg róla, hogy egy másik számkör van megadva alapértelmezettként. A számkör zárolásának feloldásához szüntesse meg a Zárolás mező kijelölését.

      Megjegyz. Megjegyz.

      A törzsadatok manuális számkörei nem zárolhatók.

      Utasítás vége.
  • Ha a Cégadatok ablak Alapbeállítások lapján a Több bizonylatfajta engedélyezése számkörönként jelölőmező be van jelölve, hajtsa végre a következő lépéseket:

    Figyelem! Figyelem!

    Ennek a jelölőmezőnek a bejelölése nem fordítható vissza.

    Figyelmeztetés vége
    1. Az SAP Business One főmenüjében kövesse az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Bizonylatszámozás   Számkör   menüútvonalat.

      Megjegyz. Megjegyz.

      A Számkör - meghatározás ablak megnyitásához kattintson a Számkör - <Bizonylat> ablak Új gombjára. További információk a Számkör összekapcsolása bizonylattal című fejezetben találhatók.

      Utasítás vége.
    2. Válassza ki a beállítandó számkör típusát: bizonylat, üzleti partner vagy cikk.

    3. Hozzon létre egy új sort.

    4. Adjon nevet az új számkörnek.

    5. Adja meg az Első szám mező értékét. Az SAP Business One automatikusan kitölti a Következő szám mezőt.

    6. Szükség szerint definiálja az Utolsó szám, Előtag és Utótag mezőket.

    7. Ha szükséges, írjon megjegyzést a számkörhöz a Megjegyzések oszlopba. Ha a nyomtatásban meg szeretné jeleníteni a megjegyzéseket, adja hozzá a mezőt a bizonylatmintához.

    8. Rendelje hozzá a számkört csoporthoz. A számkörcsoport használatához a felhasználóknak jogosultság szükséges.

    9. Ha üzleti partner vagy cikk törzsadataihoz ad számkört, definiálja a sorozatszám számjegyeinek számát.

    10. A számkör zárolásához jelölje be a Zárolás oszlopot az adott sorban. Ettől kezdve nem hozható létre több bizonylat az adott számkörben lévő számok használatával. Győződjön meg róla, hogy egy másik számkör van megadva alapértelmezettként. A számkör zárolásának feloldásához szüntesse meg a Zárolás mező kijelölését.

      Megjegyz. Megjegyz.

      A törzsadatok manuális számkörei nem zárolhatók.

      Utasítás vége.
Számkörök törlése

Győződjön meg róla, hogy a törölni kívánt számkör még nincs használatban.

  1. Vigye a kurzort a kívánt számkör sorába.

  2. Válassza az   Adatok   Sor törlése   menüútvonalat.

  3. A módosítások mentéséhez kattintson az Aktualizálás, majd az OK gombra.

További információk

Bizonylatszámozás