Show TOC

EljárásmódFőkönyvi számlák nyitó egyenlegének beállítása Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

A rendszerbeállítás során a főkönyvi számlák nyitó egyenlegeit frissíteni kell a régi rendszer adataival.

Ha a gazdasági év kezdetétől szeretné használni az SAP Business One rendszert, adja meg az előző év végi mérleg egyenlegét. Adja meg a mérlegszámlák nyitó egyenlegét (eszközök, kötelezettségek és saját tőke). A ráfordítás- és árbevételszámlák elszámolása a mérleggel együtt történik létrehozáskor.

Ha a gazdasági év nem január 1-jén kezdődik, módosítsa a dátumot a Főkönyvi számlák nyitó egyenlege ablakban. Ha a gazdasági év a cégnél az év közepén, mondjuk július 1-jén kezdődik, a nyitóegyenlegek megjelenítéséhez január 1-jétől és az első negyedévtől, április 1-jétől, adjon meg több egyenleget különböző dátumokkal ugyanazokon a számlákon. Adja meg a gazdasági év nyitóegyenlegét január 1-jére, majd csak az április 1-jei és a július 1-jei deltát nyissa meg.

Ha a rendszert a gazdasági év kezdete után vezeti be, adja meg a meglévő teszt- vagy ideiglenes mérlegből származó értékeket. Ezt a teszt- vagy ideiglenes mérleget az SAP Business One első használatának napja előtt hozza létre. Ez esetben adja meg a ráfordítás- és árbevételszámlák egyenlegét is.

Eljárásmód

  1. Az SAP Business One Főmenü ablakában kövesse az   Adminisztráció   Rendszerbeállítások   Nyitóegyenlegek   Főkönyvi számlák nyitó egyenlege   menüútvonalat.

    Megjelenik a Főkönyvi számlák nyitó egyenlege - szűrési feltételek ablak.

  2. Válassza ki a megfelelő főkönyviszámla-tartományt, majd kattintson az OK gombra.

    Megjelenik a Főkönyvi számlák nyitó egyenlege ablak.

  3. Ha a gazdasági év nem január 1-jén kezdődik, módosítsa a Dátum értékét a kívánt dátumra.

    Adja meg a főkönyvi ellenszámlát az ablak fejlécében, és adja meg a megfelelő adatokat.

  4. A nyitó egyenlegeket csak saját pénznemben adja meg a Nyitó (SP) oszlopban, ha adatokat csak saját pénznemben fognak rögzíteni.

    Ha a rendszer pénzneme eltér a saját pénznemtől, a rendszer automatikusan a rendszerpénznemben számítja ki a nyitóegyenlegeket, és az értékeket a Nyitó (RP) oszlopban jeleníti meg.

  5. Adja meg a nyitóegyenleget idegen pénznemben.

    Ha van definiálva idegen pénznem egy számlához, akkor a Nyitó (IP) mező is aktívvá válik. Ezután a rendszer automatikusan kiszámítja az összegeket a saját pénznemben és a rendszer pénznemében az értéknapon érvényes árfolyam segítségével. A kiszámított értékeket szükség esetén felülírhatja.

  6. Ha az egyenleg tartozás, írjon plusz jelet (vagy ne tegyen jelet) az érték elé. Ha az egyenleg követelés, írjon mínusz jelet az érték elé.

  7. Ha az összes nyitóegyenleget aktualizálta, kattintson a Hozzáadás gombra.

Az összes pénznemben vezetett számlák nyitóegyenlegét csak saját pénznemben lehet megadni.

Eredmény

Az SAP Business One létrehozza a nyitóegyenleg-tranzakciókat a Főkönyvi számlák nyitó egyenlege ablakban aktualizált számlákhoz. A tranzakciókhoz hozzárendelt eredeti típus Nyitó.