A módosítási napló segítségével áttekintést nyerhet az SAP Business One ablakainak többségében történt módosításokról. A módosítási napló nyomon követésével az auditorok könnyebben ellenőrizhetik és auditálhatják a főkönyvi bejegyzéseket.

Minden alkalommal, amikor aktualizálja például az adócsoportokat, a forrásadót, a saját bankokat, a fuvardíjat, a hitelkártyát, a jogosultságokat, a dolgozói törzsadatokat, az értékesítési és beszerzési bizonylatokat, a gyártási utasításokat vagy a számlakeretet, az alkalmazás rögzíti a módosítást, és igény szerint megjeleníti azt a Módosítási napló ablakban.

A módosítási napló eléréséhez nyisson egy ablakot az SAP Business One alkalmazásban, végezze el a szükséges módosításokat, majd (az ablakot nyitva hagyva) kattintson az  Eszközök Módosítási napló... lehetőségre.

Egy bizonyos módosításinstancia megjelenítéséhez a Módosítási napló ablakban kattintson duplán az instancia sorára. Ekkor megjelenik a ... Történetinstancia #... ablak. Az ablak megjeleníti a módosítási instancia írásvédett részleteit.