Figyelmeztetési beállítások ablak 
Az ablak segítségével konfigurálhatja a felhasználó által definiált és az előre definiált figyelmeztetéseket.
Az ablak megjelenítéséhez használja az 
Adminisztráció 
Figyelmeztetési beállítások 
menüútvonalat. Az ablak Keresés módban nyílik meg.
Az előre definiált figyelmeztetés kijelölésével a következő lapok jelennek meg:
Feltételek: beállíthatja a figyelmeztetés feltételeit az ablak felső részében található Név mezőben látható figyelmeztetéstípusnak megfelelően.
Bizonylatok: kiválaszthatja azokat a bizonylatfajtákat, amelyek esetében figyelmeztetést kell indítania a rendszernek.
A Figyelmeztetési beállítások ablak mezői, Keresés és Hozzáadás mód
Adja meg az új felhasználói figyelmeztetés nevét, vagy keresse meg az előre definiált figyelmeztetést.
Mivel a figyelmeztetés által generált üzenet címe megegyezik a figyelmeztetésével, célszerű a céges terminológiával összhangban álló nevet adni. Ajánlás vége |
AjánlásAdja meg a fontosságot: Alacsony, Általános vagy Magas. A magas prioritással elküldött üzenetek piros színben, felkiáltójellel jelölve jelennek meg a címzett bejövő üzenetei között. |
Ez biztosítja, hogy a figyelmeztetés ki lesz küldve. |
Kattintson az Elmentett lekérdezés megnyitása gombra, és a megjelenő Lekérdezéskezelő ablakban válassza ki a kívánt lekérdezést. |
Megjeleníti azoknak a felhasználóknak a listáját, akiknek a figyelmeztetés ki lesz küldve. |
Ezt választva az adott felhasználó belső üzenetet fog kapni. |
Válassza ki a figyelmeztetés küldési gyakoriságát. Új időperiódusokat is definiálhat; írjon be egy numerikus értéket a minden mezőbe, és a legördülő listából válassza ki az idő mértékegységét: perc, óra, nap, hét vagy hónap. Ha a mező üres, az üzenet csak egyszer lesz elküldve. |
Menti a figyelmeztetések naplóját az Üzenetek/figyelmeztetések áttekintése ablakban. Ha üresen hagyja ezt a jelölőmezőt, akkor minden egyes új figyelmeztetés felüírja az előzőt. |