A felszólítás feltételei határozzák meg a felszólítások automatikus létrehozását.
Az ablak megjelenítéséhez használja az
menüútvonalat.Megjegyz. Ez a témakör az ablakban szereplő olyan mezőket és egyéb elemeket írja le, amelyek használata nem magától értetődő vagy kiegészítő információkat igényel. Utasítás vége. |
Válassza ki a megfelelő levélelrendezést a felszólítási szinthez. Felszólítási szinthez nem kapcsolódó általános levél esetén válassza a Mindenki legyen felszólítva opciót. |
Adja meg a felszólítási feltétel kódját és nevét. |
Itt adhatja meg a kívánt felszólítási szintet. |
Ha bejelöli ezt a jelölőmezőt, a levélben szereplő összes bizonylat legmagasabb felszólítási szintjéhez tartozó elrendezést alkalmazza a rendszer. A jelölőmező csak akkor aktív, ha az alábbi felszólítási módszerek valamelyikét választja:
|
Megmutatja, hány nap után lép hatályba a felszólítási szint (kötelező). A mező értéke szintről szintre kumulálódik. Példa Ha két szintet definiál a Hatályos (x nap) után mezőben, az 1. szint értéke 30 nap, a 2. szint értéke pedig 10 nap lehet. Az 1. szint felszólítólevele a számla esedékeségét követően 30 nappal lép hatályba. A 2. szint felszólító levele az 1. szint felszólítólevelének generálását követő 10. napon lép életbe. A példa vége |
A felszólítólevélhez meghatározott díjat jeleníti meg. Az összeg szükség esetén módosítható. |
A felszólítólevél minimális egyenlegét jeleníti meg. Az összeg szükség esetén módosítható. |
A felszólítási díj kamatának kiszámításához válassza ki a jelölőmezőt. Az ablak jobb alsó sarkában található Banki kamatok % területén adhatja meg a kamatbeállításokat . |
Az alábbi lehetőségek közül választhatja ki a felszólítás létrehozásának módját:
|
Ha a felszólítás-varázsló 2. lépésében az Összes felszólítási feltételt választotta, az itt megadott értékek lesznek használva a vevőknek küldött felszólítólevelekben, nem pedig a táblázatban a felszólítási szintekhez megadottak. A mező csak akkor jelenik meg, ha az Üzleti partnerenként egy levél felszólítási módot használja, és nem jelölte be a Levélelrendezés alkalmazása a legfelső szinten jelölőmezőt. |
Itt adhatja meg a felszólítás számításaiban használandó kamatszázalékot.
Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha legalább egy Kamat opciót bejelölt ebben az ablakban. |
Amikor felszólítást hoz létre egy vevő számára, határozza meg, hogy a kamatot és a díjat, csak a kamatot vagy csak a díjat szeretné-e automatikusan könyvelni. Ha azt választja, hogy automatikusan könyveli a kamatot és/vagy a díjat, a rendszer egy szolgáltatásszámlát hoz létre a felszólítási futásban, ami könyveli a kamatot és/vagy a díjat. Ehhez meg kell határoznia a kamat- és díjkönyvelésre szolgáló számlákat. Az alapértelmezett számlákat a rendszer a főkönyviszámla-kijelölésből veszi át. Ez a beállítás azonban módosítható. Ehhez kattintson a (Tallózás) ikonra, és határozzon meg más számlákat. Azt is választhatja, hogy nem könyvel kamatot vagy díjat. |
Adja meg, hogy a számlában megadott árfolyamot vagy a felszólítások létrehozásának napján érvényes árfolyamot szeretné használni. Ez a beállítás akkor releváns, ha a kamat idegen pénznemben kerül kiszámításra. |
Adja meg, hogy a kamatot a tartozás maradványösszege (alapértelmezett beállítás) vagy kiindulási összege alapján szeretné-e kiszámítani. Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha legalább egy Kamat opciót bejelölt ebben az ablakban. |
Válassza ki, hogy a kamatszámítást az esedékességi dátummal vagy az utolsó fizetési futástól kezdi-e. |