Engedélyezési minták – definíciók ablak 
Ennek az ablaknak a segítségével definiálhatja a cégnél szükséges különféle engedélyezési eljárásokat.
Az ablak megjelenítéséhez kattintson az 
Adminisztráció 
Engedélyezési eljárás Engedélyezési minták 
menüpontra.
Általános terület
Adjon egyedi nevet az engedélyezési mintának. |
Adja meg a minta leírását. |
Aktiválja az engedélyezési mintát. Ha egy engedélyezési eljárásra már nincs szükség, törölje a jelet a jelölőnégyzetből a deaktiváláshoz. Azon felhasználók, akik létrehozóként vannak definiálva az engedélyezési mintában, nem módosíthatják a beállítást, hogy megkerüljék az engedélyezési eljárást. |
Létrehozta lap
Itt választhatja ki azokat a felhasználókat, akikre a minta vonatkozik. |
Adja meg az osztályt, ha a felhasználók kiválasztását az adott osztályra szeretné szűkíteni. |
Bizonylatok lap
Az engedélyezési mintát csak értékesítési és/vagy beszerzési bizonylatoknál lehet alkalmazni. Ezután választhatja ki a konkrét értékesítési és/vagy beszerzési bizonylatokat. |
Az engedélyezési mintát csak a készlettel kapcsolatos bizonylatokon lehet alkalmazni. Ezután választhatja ki a konkrét bizonylatokat. |
Megjegyz.
Kína, Japán, Korea, Szingapúr, India és Brazília felhasználói számára is kínál az SAP Business One opciókat a fizetésre.
Szintek lap
Itt választhatja ki azokat a szinteket, amelyeket fel szeretne venni az engedélyezési mintába. |
Megjeleníti a kiválasztott szint nevét. |
A lapon szereplő szintek megjelenési sorrendje határozza meg, hogy a szintek milyen sorrendben lesznek aktiválva az engedélyezési eljárásban. A szintek sorrendjének meghatározásához használja a nyílgombokat. |
Kitételek lap
Határozza meg, hogy milyen feltételeknek - ha vannak egyáltalán - kell teljesülniük az engedélyezési eljárás indításához. Választhatja a Mindig opciót, vagy egy olyant, ami egy vagy több feltétel teljesülésén alapul. Az SAP Business One a feltételekhez kötött eljárásokat a Mindig jelölésű feltételek előtt dolgozza fel. Ha a Kitételek bekövetkezése esetén: beállítást választja, két táblázat jelenik meg: Felső tábla Az előre definiált kitételt (változót) a Választás oszlopban tudja kiválasztani.
Amennyiben engedélyezési eljárást kíván indítani, ha a vásárló egy bizonyos összegnél nagyobb mértékben eltér hitelkeretétől, jelölje be az Eltérés a hitelkerettől jelölőmezőt. Válassza ki a matematikai műveletnek megfelelő arányt, hogy a kiválasztott kitétel összevethető legyen egy küszöbértékkel. Ha a kiválasztott kitétel és a manuálisan rögzített küszöbérték összevetése megfelel a kiválasztott aránynak, a rendszer aktiválja az engedélyezési eljárást. A példa vége Alsó tábla Az alsó táblában a felhasználók érvényes SQL-lekérdezésen alapuló saját feltételeiket adhatják meg az előre definiált kitételeken alapuló feltételek mellett vagy helyett. Az SQL-lekérdezést úgy kell összeállítani, hogy a visszatérési érték Igaz vagy Hamis legyen. Ha igaz, akkor az engedélyezési eljárás elindul.
Kína, Japán, Korea, India és Brazília felhasználói esetén: Ha a készletbizonylatok opcióit választotta a Bizonylatok lapon, akkor a Kitételek bekövetkezése esetén: opciót választva a Kitételek lapon csak a Bizonylat összesen kitétel áll rendelkezésre. Utasítás vége.
A Tartományon belül és Tartományon kívül arányok értékeit az alábbi formátumban adja meg: <Szám>-<Szám>. Ha például engedélyezési eljárást szeretne indítani a 10.000-20.000 közötti összértékű bizonylatokra, válassza a Bizonylat összesen kitételt; jelölje be a Tartományon belül arányt; az Érték oszlopba pedig írja be a10000-20000 értéket. Utasítás vége.
Az engedélyezési eljárásban a Nagyobb mint arány van kiválasztva, míg 10.000 az a kiválasztott összeg, amivel az új változókat össze kell vetni. Ha a vásárló hitelkerete 12.000, akkor az engedélyezési eljárás elindul ennél a bizonylatnál. Ha 10.000-nél kisebb összeg lett rögzítve, akkor az engedélyezési eljárás nem indul el. A példa vége |
Példa