Adatimport 
Az SAP Business One beállításához szükséges a régi adatok migrálása egy külső szoftverből a rendszerbe. A törzsadatok közé tartoznak a vevők, szállítók és termékadatok, valamint a tranzakciók, például a nyitóegyenlegek.
Az adatoknak Microsoft Excel vagy Microsoft Access fájlok formájában kell rendelkezésre állniuk. Az SAP Business One importálóprogramokkal rendelkezik, melyek átmásolják az adatokat az átviteli fájlból a rendszerbe, és az adatbázisba mentik azokat.
Az alábbiak importálhatók:
Üzleti partnerek és cikkek adatai Microsoft Excel fájlból. Az Excel csak nagyon alapvető adatok importálására használatos. A törzsadatok manuális betöltésének és aktualizálásának kombinálására is használható. Az importálandó mezőket egyeztetni kell az SAP Business One rendszerben rendelkezésre álló mezőkkel.
Tranzakciók egyik cégből a másikba az SAP Business One-ban
Értékesítési és beszerzési könyvelések importálása külső szoftverből
Kiválasztott adatok és tranzakciók a Data Transfer Workbench segítségével; lásd az SAP Business One Data Transfer Workbench súgóját. Ez az eszköz könnyen használható varázslót biztosít, mely importálja az új adatokat a rendszerbe, és aktualizálja a meglévőket. Az adatimportálás előkészítésének egyszerűsítése érdekében előre definiált adatfájl-sablonokat biztosít.