Az SAP Business One használata előtt aktualizálni kell a törzsadatokat, például a vevőket, szállítókat vagy termékeket és tranzakciókat a rendszerben. Ezen kívül a fájlok importálhatók is más cégekből az SAP Business One rendszeren belül, illetve külső szoftveralkalmazásokból bizonyos cégek aktualizálása céljából.

Az importálás módja olyan szempontoktól függ, mint például az importálandó adatok típusa és mennyisége. Ezek lehetnek törzsadatok, például üzleti partnerek, cikkek, számlakeretek, vagy tranzakciók, például naplókönyvelések, áttárolások stb.

A cég igény szerint új számlákat vagy vevőkódokat adhat hozzá a rendszerbeállítás során. Ez esetben a manuális és automatikus adatmigráció kombinálása lehet a legmegfelelőbb.

Ne feledje, hogy a bizonylatok migrációját is befolyásolja, ha az adatátvitel során módosulnak a törzsadatok, például új vevőszámokat adnak hozzá.