Ez az ablak jeleníti meg a dolgozók bizonylatonkénti jogosultságait. Csak azok a dolgozók jeleníthetik meg ezt és a többi ablakot a Jogosultságok mappában, akik a Dolgozói törzsadatok ablakban össze vannak kapcsolva felhasználókkal.
A jogosultságok felhasználónként oszthatók ki, így a felhasználó a rendszerben minden területen azonos jogosultságokkal rendelkezik. A jogosultságok egyénre is szabhatók, hogy minden egyes felhasználó különböző jogosultságokkal rendelkezzen a különböző bizonylatokhoz.
Mivel a superuserek jogosultságai nem módosíthatók, az ő jogosultságaik szürkén jelennek meg. A superuserekhez kapcsolt dolgozók teljes jogosultsággal rendelkeznek. Az összes többi felhasználó alapértelmezés szerint semmilyen jogosultsággal nem rendelkezik.
Az adattulajdonlást a tulajdonosi mező határozza meg az üzleti lehetőségekben, illetve a kimenő értékesítési és a bejövő beszerzési bizonylatokban. A tulajdonos csak egy felhasználóhoz társított dolgozó lehet. Az adattulajdonlást be vagy ki lehet kapcsolni az egész rendszerre vagy egy adott objektumra, vagy akár egy bizonyos űrlapra vagy beszámolóra vonatkozóan. A felhasználó hozzáférhet az üzleti lehetőséghez, a kimenő vagy a bejövő bizonylathoz, ha definiált kapcsolatban van a tulajdonossal, és ehhez a kapcsolathoz Csak olvasási vagy Teljes adattulajdonosi jogosultság társul.
A kapcsolat lehetséges formái:
Egyenrangú: a felhasználó és a tulajdonos dolgozói rekordjában ugyanaz a felettes
Felettes: a tulajdonos a felhasználó felettese a felhasználó dolgozói rekordjában található Felettes mező szerint
Beosztott: a tulajdonos a felhasználó felettese a felhasználó dolgozói rekordjában lévő Felettes mező szerint
Részleg: a felhasználó és a tulajdonos ugyanazon a részlegen dolgozik. A részleget a rendszer a megfelelő dolgozói rekordokból olvassa ki.
Osztály: a felhasználó és a tulajdonos ugyanazon az osztályon dolgozik. Az osztályt a rendszer a megfelelő dolgozói rekordokól olvassa ki.
Csapat: a felhasználó és a tulajdonos ugyanazon csapat tagja. A csapattagság a megfelelő dolgozói rekordokban van definiálva.
A felhasználó jogosultsága a fenti kapcsolatok bármelyikére lehet Teljes, Csak olvasási vagy Nincs jogosultság. Ha egynél több kapcsolat áll fenn a felhasználó és a tulajdonos között, a felhasználó a kiterjedtebb jogosultságot kapja meg. Például a felhasználó és a tulajdonos ugyanazon a részlegen és osztályon dolgozik. Ha a részlegen belüli kapcsolatra Csak olvasási jogosultsága van, viszont az osztályon belülire Teljes, a felhasználó a Teljes jogosultságot kapja meg az adott üzleti lehetőségre, illetve értékesítési vagy beszerzési bizonylatra.
Az ablak megjelenítéséhez kövesse az
menüútvonalat.