Az exportált bizonylatok és beszámolók alapértelmezés szerint az egyes munkaállomások WordDocs mappájába kerülnek, mely az SAP Business One mappában található.

Az SAP Business One külön mappát hoz létre minden cégadatbázis számára. A mappa neve megegyezik az adatbázis nevével.

Az adatbázismappában az SAP Business One külön mappát hoz létre minden üzleti partner számára. Ide lesznek mentve a megfelelő exportált bizonylatok a kódjukkal együtt. A bizonylatok Microsoft Word fájlokként kerülnek a mappába.

Az exportált bizonylatok fájlnevében szerepel a bizonylat neve és száma.

Az exportált beszámolók fájlnevében szerepel a beszámoló neve és exportálásának dátuma.

Az exportált bizonylatok és beszámolók a Microsoft Word mentési opcióival más helyre is menthetők.