Az SAP Business One rendszerben közvetlenül az alapbizonylatból hozhatók létre célbizonylatok. Például létrehozhat szállítást közvetlenül a vevői rendelésből. Ebben az esetben a vevői rendelésben megadott összes adat automatikusan át lesz másolva a szállításba.
Csak Nyitott státusú hozzáadott bizonylatokhoz hozható létre célbizonylat. Célbizonylat létrehozásakor az SAP Business One az összes nyitott sort másolja.
Megjegyz.
Ha minden pénznemet használó üzleti partnerrel dolgozik, és az alapértelmezettől eltérő pénznemben hajtja végre a tranzakciót, a rendszer ezt a pénznemet választja ki a megfelelő célbizonylatban.
János, az értékesítő ajánlatot küld egyik vevőjének. Egy héttel később a vevő telefonál, és meg szeretné rendelni a kiválasztott cikkeket. János vevői rendelésbe másolja az ajánlatot.
Válassza az
menüpontot.Megjelenik a Vevői ajánlat ablak.
Keresse meg a megfelelő vevői ajánlatot a vevőhöz.
Kövesse a
menüútvonalat.Megjelenik a Vevői rendelés ablak a vevői ajánlat másolt adataival.
Szükség szerint aktualizálja a vevői rendelést, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Két nappal később megérkeznek a rendelt cikkek. János megnyitja a Szállítás ablakot, melyben létrehozza a szállítást, és elküldi a cikkeket a vevőnek.
Válassza az
menüpontot.Ekkor megjelenik a Szállítás ablak.
Írja be a vevő kódját vagy nevét.
Kövesse a
menüútvonalat, és válassza ki a megfelelő vevői rendelést.Megjelenik a Bizonylatlétrehozási varázsló. További tudnivalók a Bizonylatlétrehozási varázsló című fejezetben olvashatók.
Szükség szerint aktualizálja a szállítást, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Létrehozta a megfelelő bizonylatokat.
Megjegyz.
Ha egy vagy több alapbizonylatot másol célbizonylatba, az SAP Business One az alábbi szabályokat alkalmazza:
Ha minden alapbizonylat azonos értékkel rendelkezik, ezt az értéket másolja a célbizonylatba.
Ha az alapértékek különbözőek, az üzletipartner-törzsadatokban megadott alapértelmezett értéket használja.
Ha nincs alapértelmezett érték az üzleti partnerhez, nem másol értéket a célbizonylatba.