Bizonylattervezetek kezelése 
Az SAP Business One rendszerben a legtöbb bizonylat elmenthető tervezetként. Így azok módosíthatók és feldolgozhatók, mielőtt normál bizonylatként az adatbázisba kerülnének. Ez azért is szükséges lehet, mert a bizonylat csak részben van kitöltve, és csak később lesz kiegészítve. Vagy talán azért, mert valaki tudja, hogyan kell kitölteni a bizonylat egyik részét, de segítségre van szünksége valaki mástól a másik rész befejezéséhez. A bizonylattervezetek sablonként is használhatók olyan bizonylatok számára, amelyeket gyakran újra és újra csak minimális módosításokkal kell kitölteni.
A bizonylattervezet nem váltja ki a készlet mennyiségeit vagy értékeit befolyásoló módosítások könyvelését vagy a számlához kapcsolódó módosításokat a számviteli rendszerben.
Az alábbi bizonylatfajták menthetők el tervezetként:
Értékesítési és beszerzési bizonylatok
Bejövő és kimenő fizetések
Fizetési csekkek
Készletbizonylatok, például készletáttárolási, árubeérkezési és anyagkiadási bizonylatok
A megadott specifikációnak megfelelően tervezetlistát is generálhat és jeleníthet meg lehetővé téve annak kiválasztását, hogy bizonyos tervezeteket kell-e törölni, aktualizálni vagy hozzáadni.
A bizonylatok tervezetként való manuális mentésén kívül jóváhagyási eljáráson keresztül is hozhat létre tervezeteket. További információkat itt találhat: Engedélyezési folyamat.