Külső egyeztetés ablak 
Ebben az ablakban manuálisan vagy automatikusan végezhet el külső egyeztetéseket.
Megjegyz.
Ha a számlakivonatok feldolgozása aktiválva van az SAP Business One rendszerben, akkor a külső egyeztetéseket közvetlenül a számlakivonatok feldolgozása funkcióban kell elvégeznie. Tranzakciók számlakivonatból való egyeztetéséhez ne ezt a funkciót használja. További információk az SAP Business One online súgójában és a How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 című dokumentumban találhatók, amit az SAP Business One Customer Portal dokumentációs területéről tölthető le (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).
Az ablak négy azonos táblára oszlik:
A bal oldali táblákban a könyvekben található nyitott tranzakciók, a jobb oldali táblákban a külső kivonatokban szereplő nyitott tranzakciók láthatók.
A felső táblák mindkét oldal (a könyvek és a bank) azon nyitott tranzakcióit jelenítik meg, amelyek megfelelnek a Külső egyeztetés – szűrési feltételek ablakban megadott szűrési feltételeknek. Az alsóbb táblák az egyeztetéshez kiválasztott tranzakciókat jelenítik meg.
Az ablak megnyitásához használja a következő elérési útvonalat: 
Bank 
Számlakivonatok és külső egyeztetések Egyeztetés 
. A Külső egyeztetés – szűrési feltételek ablakban jelölje be a Manuális vagy az Automatikus választókapcsolót, adja meg a szűrési feltételeket, majd kattintson az Egyeztetés gombra.
Ez a témakör az ablakban szereplő olyan mezőket és egyéb elemeket írja le, amelyek használata nem magától értetődő vagy kiegészítő információkat igényel. Utasítás vége. |
Általános terület
Megjeleníti azt a fokönyvi számlát vagy üzleti partnert, amihez az egyeztetés történik. Másik fokönyvi számla vagy üzleti partner is választható. |
Az egyeztetés pénznemét jeleníti meg. Ez a kiválasztott főkönyvi számlához vagy üzleti partnerhez definiált pénznemtől függ. Ha a kiválasztott főkönyvi számlához/üzleti partnerhez rendelt pénznemnél a Minden pénznem opció van kiválasztva, a saját pénznem jelenik meg. Az egyeztetés saját pénznemben történik. |
Megnyitja a Nyomtatóbeállítások külső egyeztetéshez ablakot, ahol definiálhatja a beállításokat az egyeztetés nyomtatásához. |
Rákattintva egyeztethetok az ablak alsó tábláiban megjelenített tranzakciók. |
Táblaterület
A bal oldali táblákban a naplókönyvelés tranzakciószáma jelenik meg. A jobb oldali táblákban a Külső számlakivonat feldolgozása ablakban található tranzakció sorszáma jelenik meg. |
A bal oldali táblákban a rendszer a Naplókönyvelés ablakban a tranzakcióhoz tartozó 1. ref. mezőben szereplő referenciaszámot jeleníti meg. A jobb oldali táblákban a rendszer a Külső számlakivonat feldolgozása ablakban a tranzakcióhoz tartozó Referencia mezőben szereplő referenciaszámot jeleníti meg. |
A tranzakció adott sorába könyvelt eredeti összeg. |
A bal oldali táblákban a rendszer a Naplókönyvelés ablakban a tranzakcióhoz tartozó Megjegyzések mezőben szereplő megjegyzéseket jeleníti meg. A jobb oldali táblákban a rendszer a Külső számlakivonat feldolgozása ablakban a tranzakcióhoz tartozó Részletek mezőben szereplő részleteket jeleníti meg. |