A következő eljárás bemutatja, hogyan igazolható vissza a nyomtatott csekkeken lévő számok és a csekkekhez az SAP Business One rendszer által hozzárendelt számok egyezése.
Az alábbi definíciókat végezte el:
A szükséges paraméterek az
fülön a Fizetési csekkek opcióval bizonylatfajtakéntMinden saját banki számla nyomtatásreleváns paraméterei az
útvonalonElérési útvonal:
.Ekkor megjelenik a Csekkszám-visszaigazolás – szűrési feltételek ablak.
Adja meg annak a bankszámlának az adatait, amelyről a csekkek kibocsátása történt. Megadhat egy releváns könyvelésidátum-intervallumot és belső számkört is.
Kattintson az OK gombra.
Megnyílik a Csekkszám-visszaigazolás ablak. Ebben a megadott szűrési feltételek szerinti csekkek láthatók. Az SAP Business One rendszer alapértelmezettként a Visszaigazolva státust rendeli hozzá az ablakban lévő összes csekkhez.
Az ablakban csak olyan csekkek jelennek meg, amelyek már ki lettek nyomtatva, de a nyomtatás időpontjában még nem lettek visszaigazolva.
Vizsgálja meg a kinyomtatott csekkeket és ellenőrizze, hogy számuk megegyezik-e az SAP Business One rendszer által hozzájuk rendelt számokkal.
Szükség esetén módosítsa a csekkek státusát a Csekkszám-visszaigazolás ablakban:
Ha nem kíván visszaigazolni vagy érvényteleníteni egy csekket, válassza a Nincs visszaigazolva opciót.
Ha a csekket érvényteleníteni szeretné, válassza az Érvénytelenítés opciót.
A kiválasztott státusok csekkekhez való hozzárendeléséhez az ablakban kattintson az Aktualizálás gombra.
Az eredmény a csekkhez rendelt státustól függ:
Visszaigazolt csekkek
Ezen csekkek már ki lettek nyomtatva és visszaigazolásuk megtörtént. Ezek az ablakban már nem jelennek meg. Ha már visszaigazolt csekket szeretne újból kinyomtatni, az SAP Business One rendszer értesíteni fogja, hogy a csekk egyszer már ki lett nyomtatva.
Vissza nem igazolt csekkek
Ezen csekkek már ki lettek nyomtatva, de visszaigazolásuk még nem történt meg. Ezek továbbra is megjelennek a Csekkszám-visszaigazolás ablakban mindaddig, amíg nem igazolja vissza vagy érvényteleníti azokat. Ha nem visszaigazolt csekket szeretne újból kinyomtatni, az SAP Business One rendszer értesíteni fogja, hogy a csekk egyszer már ki lett nyomtatva, de annak száma még nem lett visszaigazolva.
Érvénytelenített csekkek
Ezen csekkek már ki lettek nyomtatva és érvénytelenítésük is megtörtént. Ezek már nem jelennek meg a Csekkszám-visszaigazolás ablakban. Ha érvénytelenített csekket szeretne újból kinyomtatni, az SAP Business One rendszer megkéri, hogy ellenőrizze, a nyomtatóban a megfelelő papír található-e.