Itt alapértelmezésként az aktuális rendszerdátum jelenik meg.

Ha a készletkönyvelési bizonylat leltárfelvételi bizonylaton alapul, ez a mező nem szerkeszthető, és a leltárfelvételi bizonylat számbavételi dátumát jeleníti meg.

Itt alapértelmezésként az aktuális rendszerdátum jelenik meg.

Miután egyező dátummal és időponttal rendelkező leltárfelvételi bizonylatokból cikkeket másol, e két mezőben a másolt leltárfelvételi bizonylatok számbavételi dátuma és ideje jelenik meg, és a mezők szerkesztését a program nem engedélyezi.

Ha több, különböző dátummal és időponttal rendelkező leltárfelvételi bizonylatból mások cikkeket, e mezők üresek lesznek, szerkesztésüket pedig a program nem engedélyezi.

A legördülő listából válassza ki azt az árforrást, melyet a rendszer az Ár oszlop kitöltéséhez használ a bizonylatsorokban. Az árak a naplókönyvelésekben használatosak, és befolyásolhatják a cikkek árát.

Alapértelmezés szerint a mezőben folyamatos készletvezetés esetén a Cikk-költség, nem folyamatos készletvezetés esetén az Utolsó értékelési ár jelenik meg.

Ha az Árlista szerint lehetőséget választja, az alul megjelenő Árlista mezőből kiválasztható az adott árlista vagy utolsó beszerzési ár.

Megnyitja a Készletkönyvelés - cikkek szűrési feltételei ablakot. Kiválaszthatja a megadott feltételeknek megfelelő cikkek tartományát.

Megnyitja a leltárfelvételi bizonylatok listáját. Miután kijelölte a másolandó leltárfelvételi bizonylatokat, elindul a bizonylat-létrehozási varázsló. A varázsló lépéseit követve a kijelölt leltárfelvételi bizonylatokból a számbavett cikkek másolásával adja hozzá a cikkeket a készletkönyvelési bizonylathoz.

Ugyanabba a készletkönyvelési bizonylatba való másolásra nem jelölhet ki két olyan leltárfelvételi bizonylatot, amelyeken a leltározó száma különbözik.

Adja meg a naplókönyvelés Megjegyzések mezőjében megjelenítendő adatokat. Alapértelmezés szerint ez a mező a következő szöveget tartalmazza: Készletkönyvelés.

Készletkönyvelési bizonylat hozzáadása után a létrehozott naplóbejegyzésre mutató hivatkozásnyíl jelenik meg a mezőben.

Válassza ki azokat a számlákat, amelyekben a készletnövekedési és -csökkenési mozgások megfelelően rögzítve lettek.

Itt jelenik meg a cikk rendszer által a kiválasztott számbavételi dátumon és időpontban rögzített, raktárakban lévő mennyisége.

A készletkönyvelési bizonylatokban ez a mező nem szerkeszthető.

Megjeleníti a tényleges raktárakban számbavett cikkmennyiséget.

Ha a számbavett mennyiség megadása nélkül ad hozzá cikket, az SAP Business One a számbavett mennyiséget nullának veszi.

Ha egy számbavett cikket leltárfelvételi bizonylatból másol, ebben a mezőben a leltárfelvételi bizonylatban rögzített számbavett mennyiség jelenik meg, és az nem szerkeszthető a készletkönyvelési bizonylatban.

A számbavétel napján raktáron lévő mennyiség és a számbavett mennyiség közötti eltérést jeleníti meg.

A számbavétel napján raktáron lévő mennyiség és a számbavett mennyiség közötti abszolút eltérés százalékos arányát jeleníti meg.

A számítás a következőképp zajlik:

Ha a százalékos eltérés nagyobb a  Rendszerbeállítások Bizonylat beállításai Leltárfelvétel területen megadott küszöbértéknél, a sor pirosan jelenik meg.

A cikk egységenkénti árát jeleníti meg az Árforrás raktárkészlet-könyveléshez mezőben megadott árfajtának megfelelően. Az ár pozitív eltérés esetén aktualizálható.

Negatív eltérés esetén a mező nem szerkeszthető, és a cikk-költséget jeleníti meg.

Összesen = Ár × Eltérés

Az összérték saját pénznemben jelenik meg.

Adja meg azt a kirendeltséget, amelyhez a bizonylatot létre kívánja hozni.

A kirendeltség megadásával az SAP Business One a megadott kirendeltség szerint szűri a következő információkat:

A cikktörzsadatokban a cikkhez meghatározott ME-csoportban lévő valamennyi mértékegységet tartalmazó listából válassza ki az egyik ME-kódot.

Ha a cikktörzsadatokban a cikkhez leltározási ME-t adott meg, akkor a mezőben alapértelmezett értékként ez a ME jelenik meg.

Ha több mennyiségi egységet adott meg a Leltárfelvétel ME szerint ablakban, akkor ez a mező nem módosítható, és a Többszörös értéket mutatja.

Ha a cikk ME-csoportja Manuális, akkor ez a mező nem módosítható, és a Manuális értéket mutatja.

Adja meg a számba vett mennyiséget a megadott mértékegységben.

Ha több mértékegységet adott meg a Készletkönyvelés ME szerint ablakban, vagy ha a cikk ME-csoportja Manuális, akkor ez a mező üres, és nem szerkeszthető.

Készletcikkek egységenként = Alapmennyiség ÷ Alt. menny.

Ez a mező nem módosítható, és a cikk ME-csoportjának definíciójából számított értéket mutatja.

Ha több ME-t adott meg a Készletkönyvelés ME szerint ablakban, vagy ha a cikk ME-csoportja Manuális, akkor ez a mező üres.