A beszerzési igény segítségével a szervezet alkalmazottai, felhasználói beszerzési folyamatot indíthatnak el áru- és szolgáltatásigényük továbbításával. A beszerzési igény ezután átmásolható szállítói ajánlatba és megrendelésbe további feldolgozásra.
Az SAP Business One főmenüjében használja a
útvonalat. A Beszerzési igény ablakban adja meg a következő adatokat:Igénylő - adja meg, hogy az igény kezdeményezője SAP Business One felhasználó vagy a cég alkalmazottja-e, majd adja meg az adott felhasználó vagy dolgozó nevét. Az aktuális felhasználó jelenik meg alapértelmezettként ebben a mezőben.
Igénylő neve, kirendeltsége, osztálya, e-mail címe - az adatok a meghatározott igénylő alapján automatikusan megjelennek. Ha az igénylő felhasználó, akkor ezeknek a mezőknek az adatai az
Felhasználók - meghatározás ablakának kapcsolódó mezőiből kerülnek át. Ha az igénylő dolgozó, akkor az adatok az kapcsolódó dolgozói törzsrekordjából kerülnek át. Az aktuális beszerzési igényben ezek az adatok módosíthatók.E-mail küldése árubeérkezés vagy megrendelés hozzáadásakor - jelölje be ezt a jelölőmezőt, ha e-mailt szeretne küldeni az igénylőnek, amikor az adott beszerzési igény alapján megrendelés vagy árubeérkezés lett létrehozva. Ha ez a jelölőmező be van jelölve, akkor az E-mail mező kitöltése kötelező.
A jelölőmező alapértelmezett beállítását az
E-mail küldése megrendelés vagy árubeérkezés létrehozásakor jelölőmező beállítása határozza meg.Válassza ki a kívánt számkört, és állítsa be a megfelelő napot a Könyvelési dátum, Érvényesség IG, Bizonylatdátum és Igényelt dátum mezőben. Alapértelmezésként a Könyvelési dátum az aktuális dátumra van állítva, az Érvényesség IG dátum pedig egy hónappal későbbre.
A Tartalom lapon, a Bizonylatfajta legördülő listából válassza ki, hogy a beszerzési igény cikkre vagy szolgáltatásra vonatkozik-e. Ha a beszerzési igény cikkre vonatkozik, akkor az Összefoglalás típusa mezőben határozza meg, hogy a bizonylat legyen-e cikkek szerint összefoglalva.
Válassza ki a kívánt cikkeket, vagy adja meg az igényelt szolgáltatás adatait. Az Igényelt dátum mezőt minden sorban ki kell tölteni. Ha a beszerzési igény cikkre vonatkozik, akkor meg kell adni a kívánt mennyiséget.
A Mellékletek lapon a beszerzési igényhez kapcsolódó bizonylatokat és fájlokat böngészheti és csatolhatja. Szükség esetén a mellékletek megtekintéséhez és törléséhez kattintson a Megjelenítésvagy Törlés gombra.
Szükség esetén határozza meg, hogy ki a bizonylat tulajdonosa, és írja be megjegyzését.
Kattintson a Hozzáadás gombra.