Show TOC

EljárásmódTöbb vevői rendelés konszolidálása beszerzéshez Jelen dokumentum megkeresése a navigációs struktúrában

 

Több vevői rendelést is konszolidálhat egyetlen megrendelésbe. Ez főleg akkor lehet hasznos, amikor több vevői rendelést kap bizonyos cikkek vonatkozásában, és ezeket a cikkeket egy cikkrendelésben szeretné beszerezni a szállítótól alacsonyabb szállítási költségek vagy mennyiségi kedvezmény elérése érdekében.

Előfeltételek

  • Több vevői rendelése van a szállítótól megrendelni kívánt cikkek vonatkozásában.

  • Jogosult vevői rendelés és megrendelés létrehozására is.

Eljárásmód

  1. Az SAP Business One főmenüjében használja a   Beszerzés   Beszerzés visszaigazolása varázsló   útvonalat.

    Megjelenik a Beszerzés visszaigazolása varázsló.

  2. A Vevő ablakban kattintson a Hozzáadás opcióra, és adja meg azokat a vevőket, akiknek a vevői rendeléséhez megrendelést szeretne létrehozni.

    Ha azt szeretné, hogy összes olyan nyitott vevői rendeléshez létre lehessen hozni megrendelést, amely nem teljesített beszerzési mennyiséggel rendelkezik a kiválasztott üzleti partnerek esetében, jelölje be az Összes nyitott vevői rendeléssel együtt jelölőmezőt. Ha nem jelöli be a jelölőmezőt, akkor csak azok a vevői rendelések jelennek meg, amelyeknek Logisztika lapján be van jelölve a Beszerzési bizonylat beállítás, illetve amelyek átfutó raktárat használnak és nem teljesült beszerzési mennyiségekkel rendelkeznek.

  3. Kattintson a Tovább gombra.

  4. Válassza ki azokat a vevői rendeléseket, amelyekhez cikkeket kíván beszerezni.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

    Megjelenik a Vevői rendelés egyedi tételei ablak a célbizonylatként kiválasztott megrendeléssel. Alapértelmezés szerint a kiválasztott cikkek mennyiségei a vevői rendelés(ek) mennyiségeinek felelnek meg. Szükség esetén módosítsa a mennyiségeket a megrendelésben.

    Ha egy cikkhez preferált szállító van hozzárendelve, akkor ez a szállító már megjelenik a sorban.

    • Szükség esetén módosítsa a szállítókódot.

    • Adjon meg egy szállítókódot azokhoz a cikkekhez, amelyeknél nincs szállítói hozzárendelés.

    • Ha ugyanazt a szállítót szeretné megadni az összes cikk vonatkozásában, adja meg a szállító kódját a varázslótörzsben a Szállító mezőben.

    • A szállító cikkenkénti meghatározásához adja meg a szállítókódot a tábla Szállító vagy Szállító neve oszlopában.

    Ha tervezetként szeretné menteni a megrendelést, jelölje be az Előzetesen rögz. bizonylat létrehozása jelölőmezőt.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. A Konszolidációk ablakban adja meg, hogy kíván-e több vevői rendelést egy megrendelésbe konszolidálni, és melyik konszolidálási opciót alkalmazza.

    Végrehajtandó művelet

    Választható lehetőség

    Vevői rendelésenként egy-egy megrendelés létrehozása

    Nincs konszolidálás

    A bizonylatok szállítónként vannak csoportosítva, így szállítónként egy megrendelés lesz létrehozva.

    Több vevői rendelés konszolidálása egy megrendelésbe

    Konszolidálás köv. szerint, és válassza a releváns opciót:

    • Szállító (rendszerben alapértelmezett)

      A bizonylatok szállítónként vannak csoportosítva, így szállítónként egy megrendelés lesz létrehozva. Ez a beállítás nem módosítható.

    • Raktár (felosztás köv. szerint)

      A bizonylatok a cikkek szállítóraktárai szerint vannak csoportosítva. Amennyiben a cikkek értékesítése különböző raktárakból történik, akkor raktáranként egy megrendelés lesz létrehozva.

    • Egyéb

      Megadhat további csoportosítási feltételeket is, például szállítási dátum vagy kiszállítási mód szerint.

  8. Határozza meg a bizonylatgenerálási folyamat során esetlegesen előforduló hibákra adandó rendszerválaszt. Ehhez válasszon ki egy értéket a Ha hiba történik mezőben, és kattintson a Tovább gombra.

    Ekkor megjelenik az Eredmények előnézete ablak. Megjeleníti az összes létrehozandó megrendelést szállító és a megadott konszolidálási opciók szerint csoportosítva.

  9. A bizonylatok létrehozásához kattintson a Tovább gombra.

    Az alkalmazás létrehozza a releváns bizonylatokat, és megjelenít egy összefoglaló beszámolót az összes létrehozott bizonylat és az összes esetlegesen felmerült hiba vonatkozásában.

További információk

Beszerzés visszaigazolása