Az SAP Business One főmenüjében használja a  Beszerzés Szállítói ajánlat útvonalat.

Megjelenik a Szállítói ajánlat ablak.

Az általános területen adja meg annak a szállítónak a szállítókódját, akitől az ajánlat be lett kérve, valamint a szállítói ajánlat lejárati dátumát és azt a dátumot, ameddig az árukat vagy a szolgáltatásokat át kell adnia.

Az Igényelt dátum mezőben megadott dátum lesz az alapértelmezett érték a Tartalom lap táblájában szereplő cikksorok igényelt dátumánál.

A Tartalom lapon adja meg a következő adatokat:

A Logisztika lapon adja meg a szállítási és számlázási információkat.

A Pénzügy lapon adja meg a releváns információkat.

A bizonylat mentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

Az alkalmazás az alábbi rendszerüzenetet jeleníti meg:

A bizonylat végösszege nulla. Folytatja?

Mező: Összes esedékes fizetés

Kattintson az Igen ikonra.

Az SAP Business One főmenüjében használja a  Beszerzés Szállítói ajánlat generálási varázsló útvonalat.

Megjelenik a Szállítói ajánlat generálási varázsló ablak.

A bevezető ablakban kattintson a Tovább gombra.

A Bizonylatlétrehozási opciók ablakban válassza ki, hogy egy új paramétercsoportot hoz létre vagy egy meglévőt fog használni. Mindkét esetben adja meg a paramétercsoport nevét, és kattintson a Tovább gombra.

A Tételek kiválasztása ablakban adja meg a következő adatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjelenik a Szállítói ajánlat egyedi tételeinek kiválasztása ablak. Itt megtekinthetők a beszerezni kívánt cikkekhez tartozó preferált szállítók. A listát csoportosíthatja üzleti partner vagy cikk szerint.

Ha egy cikkhez nincs preferált szállító megadva, adjon meg egy szállítót a Szállítókód oszlopban.

Opcionális: Ha a szállítói ajánlatokat tervezetként szeretné létrehozni későbbi szerkesztés céljából, jelölje be a Bizonylattervezet létrehozása jelölőmezőt.

Ehhez válassza ki a szállítói ajánlatba belefoglalandó sorokat, majd kattintson a Tovább gombra.

Az Eredmények előnézete ablakban láthatók az ajánlatkérést kapó szállítók és a vonatkozó cikkek.

Bármely korábbi adat módosításához kattintson a Vissza gombra, és végezze el a módosításokat az előző ablakokban.

A paraméterek mentéséhez és a varázsló végrehajtásához kattintson a Tovább gombra.

A Mentés és beállítások végrehajtása ablakban adja meg, hogy a varázslónak melyik feladatokat kell elvégeznie, majd kattintson a Tovább gombra:

Ha a varázsló végrehajtását vagy mentését és végrehajtását választja, adja meg azt is, hogy melyik műveletet hajtsa végre az alkalmazás hiba esetén (például ugorjon a következő szállítóra vagy állítsa le a bizonylat létrehozási folyamatát).

Ha a varázsló végrehajtása vagy mentése és végrehajtása mellett dönt, az alkalmazás megjelenít egy rendszerüzenetet.

A folytatáshoz hagyja jóvá a rendszerüzenetet.

Az Összefoglaló beszámoló ablak megjeleníti a létrehozott bizonylatokat és minden esetlegesen felmerülő hibát. A létrehozott bizonylatok ugyanazon a csoportszámon szerepelnek.

A varázslóból való kilépéshez kattintson a Bezárás gombra.

Hozzon létre egy vevői rendelést, és adja meg a releváns vevő- és cikkinformációkat.

A Logisztika lapon jelölje be a Beszerzési bizonylat jelölőmezőt.

A vevői rendelés mentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

Megjelenik a beszerzés visszaigazolása varázsló. A Vevő ablakban már előzetes kiválasztás eredményeként látható az a vevő, akihez a vevői rendelést létrehozta.

Opcionális: Ha további vevői rendelésekhez szeretne szállítói ajánlatokat létrehozni, hozzáadhat vevőket a listához a Hozzáadás gombra kattintva és a releváns vevőket kiválasztva.

A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.

A Vevői rendelések ablakban válasszon ki egy vagy több olyan vevői rendelést, amely tartalmazza azokat a cikkeket, amelyekre be szeretne szerezni egy szállítói ajánlatot, majd kattintson a Tovább gombra.

A Rendelés egyedi tételeinek kiválasztása ablakban válassza ki a szállítói ajánlatot célbizonylatnak.

A rendszer megjeleníti a táblában az összes preferált szállítót, ha egy cikkhez preferált szállítók lettek definiálva a cikktörzsadatok Beszerzési adatok lapján. Ha nem lett preferált szállító definiálva, akkor adjon meg egy szállítót ebben a lépésben ahhoz, hogy képes legyen a cikk sorának kiválasztására vagy kijelölésének visszavonására.

Visszavonhatja azoknak a soroknak a kijelölését, amelyekhez nem kíván szállítói ajánlatot létrehozni. Továbbá itt módosíthatja a szállítókódot, a szállító nevét és a cikkmennyiségeket. A mennyiségek módosítását azonban az egyes szállítók vonatkozásában egyedileg kell elvégezni.

Opcionális: Ha a szállítói ajánlatokat tervezetként szeretné létrehozni, és azokat később feldolgozni, jelölje be a Bizonylattervezet létrehozása jelölőmezőt.

A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.

A Szállítói ajánlatok ablakban megtekintheti, melyik szállító melyik cikkre fog ajánlatkérést kapni. Visszavonhatja azoknak a soroknak a kijelölését, amelyekhez nem kíván szállítói ajánlatot létrehozni.

Kattintson a Tovább gombra.

A Konszolidációk ablakban adja meg a bizonylatgenerálási folyamatban felmerülő hibákra adandó rendszerválaszt. Ehhez válasszon ki egy értéket a Ha hiba történik mezőben, és kattintson a Tovább gombra.

A szállítói ajánlatok szállítók szerint vannak konszolidálva.

Ekkor megjelenik az Eredmények előnézete ablak. Megjeleníti az összes létrehozandó szállítói ajánlatot szállító és a megadott konszolidálási opciók szerint csoportosítva.

A bizonylatok létrehozásához kattintson a Tovább gombra.

Az alkalmazás létrehozza a releváns bizonylatokat, és megjelenít egy összefoglaló beszámolót az összes létrehozott bizonylat és az összes esetlegesen felmerült hiba vonatkozásában.

Nyissa meg annak a cikknek a cikktörzsadatrekordját, amelyikre be szeretné szerezni az ajánlatot.

A menüsoron kövesse az  Ugrás Szállítói ajánlat létrehozása útvonalat.

Megjelenik a szállítói ajánlat generálási varázsló Tételek kiválasztása ablaka.

Adja meg ebben az ablakban a cikk igényelt mennyiségét és dátumát. Szükség esetén adjon hozzá további cikkeket a listához, és kattintson a Tovább gombra.

A Rendelés egyedi tételeinek kiválasztása ablakban válassza ki a szállítói ajánlatot célbizonylatnak, és válassza ki azt a szállítót, akitől szállítói ajánlatot szeretne bekérni.

Ha egy cikkhez preferált szállító lett definiálva a cikktörzsadatokban, a preferált szállító alapértelmezettként lesz megadva a cikkhez. Szükség esetén módosíthatja ezt az adatot.

Opcionális: Ha a szállítói ajánlatokat tervezetként szeretné létrehozni, és azokat később feldolgozni, kattintson a Bizonylattervezet létrehozása opcióra.

Ehhez válassza ki a szállítói ajánlatba belefoglalni kívánt sorokat, majd kattintson a Tovább gombra.

Ekkor megjelenik az Eredmények előnézete ablak.

Bármelyik adat módosításához kattintson a Vissza gombra, és végezze el a módosításokat az előző ablakokban.

A paraméterek mentéséhez és a varázsló végrehajtásához kattintson a Tovább gombra.

Megnyílik a Mentés és végrehajtás opciók ablak.

Ebben az ablakban adja meg, hogy a varázslónak melyik feladatokat kell elvégeznie, majd kattintson a Tovább gombra:

Ha a varázsló végrehajtását vagy mentését és végrehajtását választja, adja meg azt is, hogy melyik műveletet hajtsa végre az alkalmazás hiba esetén (például ugorjon a következő szállítóra vagy állítsa le a bizonylat létrehozási folyamatát).

Ha a varázsló végrehajtása vagy mentése és végrehajtása mellett dönt, az alkalmazás megjelenít egy rendszerüzenetet.

A folytatáshoz hagyja jóvá a rendszerüzenetet.

Az Összefoglaló beszámoló ablak megjeleníti a létrehozott bizonylatokat és minden esetlegesen felmerülő hibát.

A varázslóból való kilépéshez kattintson a Bezárás gombra.

Határozza meg a bizonylatgenerálási folyamat során esetlegesen előforduló hibákra adandó rendszerválaszt. Ehhez válasszon ki egy értéket a Ha hiba történik mezőben, és kattintson a Tovább gombra.

Ekkor megjelenik az Eredmények előnézete ablak. Megjeleníti az összes létrehozandó szállítói ajánlatot szállító és a megadott konszolidálási opciók szerint csoportosítva.

A bizonylatok létrehozásához kattintson a Tovább gombra.

Az alkalmazás létrehozza a releváns bizonylatokat, és megjelenít egy összefoglaló beszámolót az összes létrehozott bizonylat és az összes esetlegesen felmerült hiba vonatkozásában.