Sorozatszámok kezelése csak kiadáskor 
Ezzel a sorozatszám-kezelési módszerrel sorozatszámokat hozhat létre és választhat ki, valahányszor külső vagy belső készletkiadás történik. Az SAP Business One rendszerben ez a művelet a "sorozatszám létrehozása csak kiadáskor". Készlet kiadásakor még a kapcsolódó készletkiadási bizonylatok elmentése előtt kell létre hoznia vagy kiválasztania a releváns sorozatszámokat. Ezért minden egyes készletkiadási bizonylat esetében kötelező sorozatszám létrehozása cikkhez. Más tranzakciók, mint például a készletnövekedési bizonylatok esetében csak opcionális.
A készletkiadási bizonylatok olyan űrlapok, amelyek a cikkek egy bizonyos helyről, például egy raktárból való fizikai mozgatásáról nyújtanak információt. A készletkiadási bizonylatok az alábbi típusokat foglalják magukba:
Visszáruk
Bejövő jóváírások
Kimenő számlák
Szállítások
Kimenő készpénzes számlák
Vevői visszáru
Anyagkiadások
Készletáttárolások
Gyártásba adások
Készletnövekedési bizonylatok létrehozásakor az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél opcióra történő kattintással az SAP Business One növekvő sorozatszámokat generál, így később, mikor készletkiadási bizonylatok hoz létre, ki tudja választani ezeket a számokat. Ezzel, ha nagy mennyiségű tételt kell megadnia a rendszerben, időt takaríthat meg. Vagy, ha nem definiálja az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél opciót, akkor készletkiadási bizonylat létrehozásakor először a sorozatszámokat kell még a bizonylatok rendszerbe történő hozzáadása előtt létrehoznia.
Az alábbi ábra mutatja be készletkiadási bizonylat csak kiadáskor sorozatszám-kezelésű tételekhez történő létrehozásának folyamatát:
Eljárásmód
Kattintson az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél opcióra
Definiáljon általános sorozatszám beállításokat az összes cikkhez, és válassza ki az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél jelölőmezőt. Sorozatszám-kezelésű cikkeket csak ezzel a lépéssel vagy csak a 2. lépéssel vagy mindkettővel definiálhat.
További információkat itt találhat: Általános beállítások definiálása sorozatszámokhoz.
Definiáljon általános sorozatszám beállításokat egy adott cikkhez, majd kattintson az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél opcióra. Sorozatszám-kezelésű cikkeket csak ezzel a lépéssel vagy csak a 1. lépéssel vagy mindkettővel definiálhat.
További információkat itt találhat: Sorozatszám beállítások definiálása cikkenként.
Hozzon létre készletkiadási bizonylatot.
A bizonylatban manuálisan vagy automatikusan válassza ki a sorozatszámokat (a sorozatszámok automatikusan jöttek létre beérkezéskor a cikkekhez).
További információkat itt találhat: Sorozatszámok definiálása és kiválasztása csak kiadáskor.
Törölje az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél opció kijelölését
Definiáljon általános sorozatszám beállításokat az összes cikkhez, és törölje az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél jelölőmező kijelölését. Sorozatszám-kezelésű cikkeket csak ezzel a lépéssel vagy csak a 2. lépéssel vagy mindkettővel definiálhat.
További információkat itt találhat: Általános beállítások definiálása sorozatszámokhoz.
Definiáljon általános sorozatszám beállításokat egy adott cikkhez, majd törölje az Automatikus sorszámlétrehozás érkezésnél opció kijelölését. Sorozatszám-kezelésű cikkeket csak ezzel a lépéssel vagy csak a 1. lépéssel vagy mindkettővel definiálhat.
További információkat itt találhat: Sorozatszám beállítások definiálása cikkenként.
Hozzon létre készletkiadási bizonylatot.
Hozzon létre sorozatszámokat a cikkekhez (a sorozatszámok nem jöttek létre automatikusan a cikkek beérkezésekor).
További információkat itt találhat: Sorozatszámok bizonylat létrehozása utáni generálása kiadáskor. Sorozatszámokat az alábbi módszerekkel hozhat létre:
Adja meg a sorozatszámokat manuálisan vagy hozzon létre automatikusan sorozatszámokat
További információkat itt találhat: Sorozatszámok automatikus létrehozása kiadáskor.
Hozzon létre sorozatszám szövegeket (ez a funkció opcionális)
További információkat itt találhat: Szövegek létrehozása sorozatszámokhoz kiadáskor.
Válassza ki a sorozatszámokat manuálisan vagy automatikusan a bizonylatban.
További információkat itt találhat: Sorozatszámok definiálása és kiválasztása csak kiadáskor.