Hasznos lehet csoportokba rendezni az üzleti partnereket például a vevő szektora vagy mérete szerint. A szállítókat üzletáguk vagy a velük megvalósult üzleti tranzakciók alapján lehet csoportosítani.
Egy üzleti partnert csak egy csoporthoz lehet hozzárendelni. A csoportok használatával a következő műveleteket hajthatja végre:
Beszámolók és értékelések formázása
Adatok rendezése és szűrése, például értékesítési adatok szektoronkénti kiértékelése
Csoportot az üzleti partner törzsadatainak feldolgozásakor lehet hozzárendelni.
Ha a törzsrekord egy mezője nem elegendő a szükséges tulajdonságok leképezésére, használhatja az üzleti partnerek tulajdonságait (lásd: Üzletipartner-tulajdonságok definiálása) és a felhasználói mezőket is, melyek egyedileg definiálhatók.
Az SAP Business One főmenüjében válassza a következő elérési útvonalat:
.Az ablakban a kurzor az első üres sorban jelenik meg.
Adjon kifejező nevet a csoportnak, és kattintson az Aktualizálás gombra.
A csoport nevének módosításához írja felül az aktuális bejegyzést, és kattintson az Aktualizálás gombra.
Az Árlista oszlopból válassza ki bármelyik árlistát szükség szerint. A kiválasztott árlistát a rendszer alapértelmezés szerint hozzárendeli a vevőhöz/szállítóhoz, az adott vevő-/szállítócsoport kiválasztásakor az Üzletipartner-törzsadatok közül.
Megjegyz.
A mezőben az Inaktív árlisták megjelenítése itt: Beállítások jelölőnégyzettel megadott beállításnak megfelelően kiválasztható az összes árlista vagy csak az aktív árlisták. További információk: Általános beállítások: Árképzés lap.
Megjegyz.
Ha az itt megjelenített árlistát az üres opcióra módosítja (nincs árlista), az árlista minden olyan üzleti partner esetében, aki egy bizonyos vevő-/szállítócsoporthoz tartozik a fizetési feltételek árlistájából lesz hozzárendelve. További információk: Üzletipartner-törzsadatok: Fizetési feltételek lap.
Az Effektív engedmény oszlopból válassza ki bármelyik lehetőséget szükség szerint. A kiválasztott opciót a rendszer automatikusan hozzárendeli új Üzletipartner-törzsadatok létrehozásakor, vagy az Üzletipartner-törzsadatok csoport módosításakor. A kiválasztott effektív engedmény befolyásolja az engedményszámítást minden olyan esetben, amikor az üzleti partnernél egynél több engedmény van megadva az Engedménycsoportok ablakban. További információk: Üzletipartner-törzsadatok: Fizetési feltételek lap.
Az összes bejegyzés befejeztével kattintson az OK gombra.
Törzsrekord feldolgozásakor a csoportok legördülő listából választhatók ki. Ezért kényelmes, ha a leggyakrabban használt csoportok a lista elején találhatók. Ha nem választ ki egy adott csoportot, a rendszer automatikusan a lista első bejegyzéséhez rendeli hozzá a törzsrekordot.
Üzletipartner-csoport eltávolításához válassza ki a megfelelő sort, és a menüsoron válassza a következő menüpontokat: