Panel de recomendaciones para el recuento de inventario

El panel de recomendaciones para el recuento de inventario permite que los directores tengan un vista global del estado actual de los almacenes de la empresa en cuanto a la ejecución del recuento de inventario. Analiza los valores de los almacenes y recomienda el inicio del proceso de recuento de inventario en algunos almacenes de acuerdo a reglas definidas por el usuario.

El panel está compuesto de los dos informes siguientes:

Informe de valoración de almacén
Informe de análisis de riesgos de recuento de inventario

Además, una sección en la parte inferior izquierda del panel muestra la última fecha de recuento, el último almacén de recuento y los días que pasaron desde el último recuento.

Nota Nota

El campo Última fecha de recuento muestra la fecha de recuento que aparece en el último documento de recuento de inventario o de contabilización de stocks que no está basado en un documento de recuento de inventario. La misma lógica se aplica al campo Último almacén contado y al campo Días desde el último recuento.

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Valoración de almacén

Este informe aparece en la parte superior del panel. Presenta el valor de los almacenes de acuerdo al valor de los artículos que se calcula mediante la fuente de precio seleccionada o de acuerdo a las cantidades de los artículos.

El gráfico de barras muestra solo los principales 10 almacenes con el valor total mayor o la cantidad total mayor.

Campo y serie de diagramas	Descripción
Lista de fuente de precio para valor de artículo	Seleccione una fuente de precio para el cálculo del valor de los artículos de la lista desplegable. Este campo está deshabilitado cuando selecciona valorar almacenes por la cantidad.
Valoración de almacén por	Seleccione valorar almacenes por valor de artículo o cantidad.
Fecha de recuento relativa	Especifique una fecha. El informe tiene en cuenta únicamente los artículos en documentos de recuento de inventario (o en documentos de contabilización de stocks que no están basados en documentos de recuento de inventario) con la fecha de recuento del que especifica y así sucesivamente. De manera estándar, este campo muestra la fecha de inicio del ejercicio. Tenga en cuenta que no puede introducir una fecha futura.
Moneda	Muestra la moneda local en la esquina superior derecha del panel.
Valor/Cantidad contados	El valor o la cantidad total de artículos en el almacén que se contaron desde la Fecha de recuento relativa.
Valor/Cantidad no contados	El valor o la cantidad total de artículos en el almacén que no se contaron desde la Fecha de recuento relativa.
Valor/Cantidad total	Valor total/Cantidad = Valor/Cantidad contados + Valor/Cantidad no contados Valor = Cantidad × Precio (de fuente de precio seleccionada)

Nota Nota

Si un artículo en un almacén determinado se contó aún si estaba en una sola ubicación, SAP Business One considerará el artículo como contado.

SAP Business One considera una cantidad negativa como cantidad cero en este panel.

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Análisis de riesgos de recuento de inventario

Este informe aparece en la parte inferior derecha del panel y muestra el análisis del riesgo del recuento de inventario por almacén. Está compuesto de las siguientes tres partes:

Gráfico circular
Muestra las proporciones de almacenes con riesgo alto, riesgo medio y riesgo bajo, respectivamente.
Clasificación de riesgo de almacén
Si hace clic en diferentes riesgos en el gráfico circular, verá los 6 almacenes principales en el nivel de riesgo correspondiente. De manera estándar, se visualizan los almacenes con riesgo alto.
Informe de análisis de riesgos detallado
Si hace clic en el enlace Detalles en el campo Referencia bajo el gráfico circular, aparecerá un informe detallado que muestra el análisis de riesgos por artículo por almacén. Este informe detallado presenta todos los almacenes en el nivel de riesgo correspondiente y todos los artículos en estos almacenes, excepto los artículos que están enlazados a estos almacenes pero que nunca se utilizaron en ninguna transacción que incluyera a estos almacenes.

En este informe, se pueden seleccionar líneas de artículos y apretar el pulsador Recuento de inventario para iniciar un proceso de recuento de inventario para los mismos.

El gráfico siguiente muestra cómo el informe calcula el nivel de riesgo de un almacén determinado en base a los niveles de riesgo de los artículos que se encuentran en él. Los KPIs y los valores relacionados indicados en el gráfico siguiente tan solo son estándar. Se los puede modificar, según sea necesario.

Cada KPI tiene dos valore, valor 1 y valor 2 (valor1 < valor 2), y el sistema calcula en nivel de riesgo de un artículo en base a reglas relacionadas con estos valores.

Nivel de riesgo	KPI	Regla
Nivel de riesgo del artículo	Días desde el último recuento: Mientras más tiempo pase desde el último recuento de inventario, mayor será el riesgo. Si el artículo es nuevo y nunca se contó anteriormente, la fecha de creación del artículo se utilizará como la última fecha de recuento. Volumen de transacción: Mientras mayor sea el volumen de la transacción (desde la última fecha de recuento), mayor será la prioridad para el recuento de inventario y, por lo tanto, mayor será el riesgo. El volumen de transacción se calcula de acuerdo al grado de rotación. Una transacción con una cantidad grande también se considera un caso de alto riesgo. Valor de artículo: Mientras mayor sean los costes del artículo, mayor será la prioridad para el recuento de inventario y, por lo tanto, mayor será el riesgo.	Artículo de riesgo bajo: Los valores de todos los KPIs están debajo de valor 1. Artículo de riesgo medio: El valor del primer KPI (Días desde el último recuento de inventario) está entre valor 1 y valor 2, o el valor del primer KPI está arriba del valor 2, pero los valores de los otros dos KPIs están debajo de valor 2. Artículo de riesgo alto: El valor del primer KPI (Días desde el último recuento de inventario) está arriba de valor 2, y el valor de al menos un KPI más (segundo o tercero) está arriba de valor 2.
Nivel de riesgo de almacén	Porcentaje de artículos con riesgo alto: El porcentaje de los artículos que pertenecen a la categoría "Artículo de riesgo alto" de acuerdo a los KPIs y a los valores que se definen en el nivel del artículo.	Almacén de riesgo bajo: El porcentaje de los artículos con riesgo alto en este almacén es menor que 25% (valor1). Almacén de riesgo medio: Incluye todos los casos que no pertenecen a las categorías de almacén de riesgo bajo y almacén de riesgo alto. Almacén de riesgo alto: El porcentaje de los artículos con riesgo alto en este almacén es mayor que 75% (valor2).

Nivel de riesgo

KPI

Regla

Nivel de riesgo del artículo

Días desde el último recuento:

Mientras más tiempo pase desde el último recuento de inventario, mayor será el riesgo. Si el artículo es nuevo y nunca se contó anteriormente, la fecha de creación del artículo se utilizará como la última fecha de recuento.

Volumen de transacción:

Mientras mayor sea el volumen de la transacción (desde la última fecha de recuento), mayor será la prioridad para el recuento de inventario y, por lo tanto, mayor será el riesgo.

El volumen de transacción se calcula de acuerdo al grado de rotación. Una transacción con una cantidad grande también se considera un caso de alto riesgo.

Valor de artículo:

Mientras mayor sean los costes del artículo, mayor será la prioridad para el recuento de inventario y, por lo tanto, mayor será el riesgo.

Artículo de riesgo bajo:

Los valores de todos los KPIs están debajo de valor 1.

Artículo de riesgo medio:

El valor del primer KPI (Días desde el último recuento de inventario) está entre valor 1 y valor 2, o el valor del primer KPI está arriba del valor 2, pero los valores de los otros dos KPIs están debajo de valor 2.

Artículo de riesgo alto:

El valor del primer KPI (Días desde el último recuento de inventario) está arriba de valor 2, y el valor de al menos un KPI más (segundo o tercero) está arriba de valor 2.

Nivel de riesgo de almacén

Porcentaje de artículos con riesgo alto:

El porcentaje de los artículos que pertenecen a la categoría "Artículo de riesgo alto" de acuerdo a los KPIs y a los valores que se definen en el nivel del artículo.

Almacén de riesgo bajo:

El porcentaje de los artículos con riesgo alto en este almacén es menor que 25% (valor1).

Almacén de riesgo medio:

Incluye todos los casos que no pertenecen a las categorías de almacén de riesgo bajo y almacén de riesgo alto.

Almacén de riesgo alto:

El porcentaje de los artículos con riesgo alto en este almacén es mayor que 75% (valor2).