Dashboard de recomendação de contagem de estoque

O dashboard Recomendação de contagem de estoque permite que os gerentes tenham uma visão abrangente do status atual dos depósitos da empresa, no que diz respeito a execução da contagem de estoque. Ele analisa os valores dos depósitos e recomenda o início do processo de contagem do estoque em depósitos, de acordo com as regras definidas pelo usuário.

O dashboard compreende os seguintes dois relatórios:

Relatório de avaliação do depósito
Relatório de avaliação de risco de contagem do estoque

Além disso, uma seção na parte inferior esquerda do dashboard exibe a data da última contagem, o último depósito contado e os dias desde a última contagem.

Nota Nota

O campo Data da contagem final exibe a data de contagem que aparece no documento de contagem do estoque ou documento de lançamento do estoque mais recente que não se baseia em um documento de contagem de estoque. A mesma lógica aplica-se ao campo Último depósito contado e ao campo Dias desde a última contagem.

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Avaliação do depósito

Este relatório é exibido na parte superior do dashboard. Apresenta o valor do depósito de acordo com o valor dos itens, os quais são calculados pela fonte de preços selecionada ou de acordo com a quantidade dos itens.

O gráfico de barras exibe apenas os 10 principais depósitos com o maior valor total ou quantidade total.

Série de campos e gráficos	Descrição
Lista de preços de origem para o valor do item	Selecione um preço de origem para o cálculo do valor dos itens da lista suspensa. Este campo é desativado quando você escolhe avaliar depósitos por quantidade.
Avaliação de depósito por	Escolha avaliar depósito por Valor do item ou Quantidade.
Data de contagem relativa	Especifique uma data. O relatório leva em conta apenas os itens nos documentos de contagem de estoque (ou documentos de lançamento no estoque que não se baseiam em documentos de contagem de estoque ) com a data de contagem que você especificar daí em diante. Por padrão, este campo exibe a data de início do exercício fiscal. Note que não é possível inserir uma data futura.
Moeda	Exibe a moeda local no canto superior direito do dashboard.
Valor/Quantidade contados	O valor total ou a quantidade de itens no depósito que foram contados desde a Data de contagem relativa.
Valor/Quantidade não contados	O valor total ou a quantidade de itens no depósito que não foram contados desde a Data de contagem relativa.
Valor/Quantidade total	Valor/Quantidade total = Valor/Quantidade contados + Valor/Quantidade não contados Valor = Quantidade × Preço ( de preço de origem selecionado)

Nota Nota

Se um item em um depósito específico tiver sido contado mesmo que apenas em uma posição no depósito, o SAP Business One considerará o item como contado.

O SAP Business One considera uma quantidade negativa como quantidade zero neste dashboard.

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Avaliação de risco de contagem do estoque

Este relatório aparece na parte inferior direita do dashboard e apresenta a avaliação de risco de contagem de estoque por warehouse, Ele inclui as seguintes três partes:

Gráfico de setores
Mostra as proporções dos depósitos com risco alto, médio e baixo, respectivamente.
Classificação de risco do depósito
Quando você clica em diferentes riscos no gráfico de pizza, vê os 6 principais depósitos no nível de risco correspondente. Por padrão, os depósitos com alto risco são exibidos.
Relatório detalhado de avaliação de risco
Quando você clica no link Detalhes no campo Referência no gráfico de setores, um relatório detalhado parece mostrar a avaliação de risco por item por depósito. Esse relatório detalhado apresenta todos os depósitos no nível de risco correspondente e todos os itens nesses depósitos, exceto os itens que estão ligados a esses depósitos, mas nunca foram utilizados em quaisquer transações envolvendo esses depósitos.

Neste relatório, você pode selecionar linhas de item e pressionar o botão Contagem de estoque para iniciar um processo de contagem de estoque para elas.

O gráfico a seguir ilustra como o relatório calcula o nível de risco de determinado depósito com base nos níveis de risco dos itens que ele contém. Os KPIs e valores relacionados indicados no gráfico a seguir são apenas valores padrão. Você pode alterá-los de acordo com sua própria situação.

Cada KPI tem dois valores, o valor 1 e valor 2 (valor1 <valor 2), e o sistema calcula o nível de risco de um item com base nas regras que envolvem esses valores.

Nível de risco	KPI	Regra
Nível de risco do item	Dias desde a última contagem de estoque: Quanto mais o tempo passa desde a última contagem de estoque, maior é o risco. Se o item for novo e nunca tiver sido contado antes, a data da criação do item será usada como a data da última contagem. Volume de transações: Quanto maior o volume de transações (desde última contagem de estoque), maior é a prioridade da contagem de estoque e, portanto, maior o risco. O volume de transações é calculado de acordo com o volume do estoque. Uma transação com uma grande quantidade também é considerada como um caso de alto risco. Valor do item: Quanto maior o custo do item, maior é a prioridade da contagem de estoque, e, portanto, maior é o risco.	Item de baixo risco: Os valores de todos os KPIs são inferiores ao valor 1. Item de médio risco: O valor do primeiro KPI (Dias desde a última contagem de estoque) está entre o valor 1 e o valor 2, ou o valor do primeiro KPI é superior ao valor 2, mas os valores dos outros dois KPIs estão abaixo do valor 2. Item de alto risco: O valor do primeiro KPI (Dias desde a última contagem de estoque) é acima do valor 2, e o valor de pelo menos mais 1 KPI (segundo ou terceiro) é acima de 2.
Nível de risco do depósito	Porcentagem de itens de alto risco: A porcentagem de itens que pertencem à categoria "Item de alto risco", de acordo com os KPIs e valores que você define no nível do item.	Depósito de baixo risco: A porcentagem de itens de alto risco neste depósito está abaixo de 25% (valor1). Depósito de médio risco: Inclui todos os casos que não se encaixam no depósito de baixo risco e categorias de depósito de alto risco. Depósito de alto risco: A porcentagem de itens de alto risco neste depósito está acima de 75% (valor2).

Nível de risco

KPI

Regra

Nível de risco do item

Dias desde a última contagem de estoque:

Quanto mais o tempo passa desde a última contagem de estoque, maior é o risco. Se o item for novo e nunca tiver sido contado antes, a data da criação do item será usada como a data da última contagem.

Volume de transações:

Quanto maior o volume de transações (desde última contagem de estoque), maior é a prioridade da contagem de estoque e, portanto, maior o risco.

O volume de transações é calculado de acordo com o volume do estoque. Uma transação com uma grande quantidade também é considerada como um caso de alto risco.

Valor do item:

Quanto maior o custo do item, maior é a prioridade da contagem de estoque, e, portanto, maior é o risco.

Item de baixo risco:

Os valores de todos os KPIs são inferiores ao valor 1.

Item de médio risco:

O valor do primeiro KPI (Dias desde a última contagem de estoque) está entre o valor 1 e o valor 2, ou o valor do primeiro KPI é superior ao valor 2, mas os valores dos outros dois KPIs estão abaixo do valor 2.

Item de alto risco:

O valor do primeiro KPI (Dias desde a última contagem de estoque) é acima do valor 2, e o valor de pelo menos mais 1 KPI (segundo ou terceiro) é acima de 2.

Nível de risco do depósito

Porcentagem de itens de alto risco:

A porcentagem de itens que pertencem à categoria "Item de alto risco", de acordo com os KPIs e valores que você define no nível do item.

Depósito de baixo risco:

A porcentagem de itens de alto risco neste depósito está abaixo de 25% (valor1).

Depósito de médio risco:

Inclui todos os casos que não se encaixam no depósito de baixo risco e categorias de depósito de alto risco.

Depósito de alto risco:

A porcentagem de itens de alto risco neste depósito está acima de 75% (valor2).