Configuração de ligações de campo de referência e ligações UDF para IFRS 
O SAP Business One oferece uma grande flexibilidade de discernimento e análise do efeito das transações de negócios em relatórios financeiros, com base nos valores em campos de referência e definidos por usuário (UDFs).
Para permitir o registro de informações de documento de origem específica com lançamentos contábeis manuais no sistema contábil, a SAP fornece alguns campos de referência no lançamento contábil manual para os quais é possível copiar valores do documento de origem. Um documento de origem neste contexto pode ser qualquer documento no SAP Business One que gere lançamentos contábeis manuais e, portanto, afete as contas financeiras.
O SAP Business One apresenta valores predefinidos para os campos de referência – que são diferentes, de acordo com o documento de origem – porém, é possível sobrescrevê-los ao configurar o sistema (por exemplo, para fins de IFRS), ou ao criar um lançamento contábil manual. Um cenário possível seria: sua empresa precisa armazenar informações adicionais variáveis como parte de lançamentos contábeis manuais, tanto para o trabalho diário como para IFRS, ou até para cumprir disposições legais, ou requerimentos específicos de um país ou setor.
Atenção
Você pode alterar as ligações UDF e do campo de referência a qualquer momento. Entretanto, recomendamos que estas ligações sejam configuradas antes do exercício orçamental em que os relatórios IFRS são produzidos e que as ligações sejam alteradas somente no fim deste exercício orçamental e antes do início do próximo.
Discuta e valide as alterações com a conta e os parceiros da empresa, no que diz respeito a como estas impactarão a reconciliação automática ou semiautomática, o processamento de extrato bancário e outros processos financeiros, bem como qualquer ampliação de parceiros ou outras funcionalidades avançadas, tais como a pesquisa formatada.
Campos de destino
Os seguintes campos de referência estão disponíveis:
Ref. 1 (cabeçalho)
Ref. 2 (cabeçalho)
Ref. 3 (cabeçalho)
Ref. 1 (linha PN)
Ref. 1 (linha)
Ref. 2 (linha PN)
Ref. 2 (linha)
Ref. 3 (linha PN)
Ref. 3 (linha)
“Cabeçalho” se refere ao cabeçalho do lançamento contábil manual. “Linha PN” se refere à linha do lançamento contábil manual com a conta de controle do parceiro de negócios. “Linha” se refere à linha do lançamento contábil manual com a conta contábil padrão.
Também é possível copiar para qualquer campo definido por usuário no lançamento contábil manual, exceto para as combinações de tipo e estrutura a seguir:
Tipo |
Estrutura |
|---|---|
Geral |
Ligação |
Geral |
Imagem |
Alfanumérico |
Texto |
Arquivo de origem
Com relação aos campos de origem, você pode copiar de campos selecionados em documentos comerciais para criar lançamentos contábeis. Campos que são automaticamente copiados para outros campos nos lançamentos contábeis manuais – tais como a data de vencimento, data de lançamento, ou data do documento – não estão disponíveis para cópia para os campos de referência também. Entretanto, além desta exceção, é possível copiar do mesmo campo de origem para vários campos de destino.
Os campos disponíveis para cópia a partir de um documento comercial estão em uma lista suspensa para cada campo de referência.
Nota
Você pode copiar a partir de campos padrão ou campos definidos por usuário apenas no nível do cabeçalho, não no nível da linha.
Considerações específicas
Há algumas considerações específicas sobre as quais é preciso estar atento, referentes a documentos para pagamentos, despesas de importação e transferências de estoque, bem como para configurações de formulário e verificação de campo definido por usuário. Para mais informações, consulte Definição de campo de referência: Considerações específicas.
Procedimento
No menu principal do SAP Business One, selecione
Administração 
Configuração Geral Ligações de campo de referência 
.Na janela Ligações de campo de referência – Configuração, clique duas vezes na coluna inicial próxima ao documento comercial cujas ligações de referência devem ser revisadas.
Na janela Ligações de campo de referência – Definição, revise os valores predefinidos para cada campo de referência e também para qualquer campo definido por usuário.
Na coluna à esquerda (intitulada Nome do campo), é exibido o nome do campo de referência, ou do campo definido por usuário, no lançamento contábil manual. Na coluna do meio (intitulada Valor do campo), é exibida uma lista suspensa de nomes de campos disponíveis do respectivo documento. Na coluna à direita (intitulada Valor padrão), é exibido o valor SAP predefinido para este campo.
Efetue ajustes de acordo com suas necessidades.
Para salvar suas configurações, selecione Atualizar e clique em OK primeiro, na janela Ligações de campo de referência – Definição e, em seguida, na janela Ligações de campo de referência – configuração.
Resultado
A partir de agora, sempre que um lançamento contábil manual for criado, os campos de referência e qualquer campo definido por usuário no lançamento serão preenchidos de acordo com os valores definidos para o respectivo documento.
Qualquer alteração nas ligações de campo de referência e/ou nas ligações de campo definidas por usuário ficará marcada com o status Configurado na janela Ligações de Campo de Referência – Configuração, enquanto os documentos com todos os campos de origem padrão serão exibidos com o status Original.