Suporte para o IFRS no SAP Business One 
O SAP Business One inclui vários recursos avançados para o suporte a empresas no preparo de suas declarações financeiras segundo as Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS) e os relatórios de consolidação, além de qualquer outro relatório de consolidação e quaisquer condições de relatório GAAP.
A geração de relatório precisa no SAP Business One depende não apenas de funcionalidade, mas também de configuração e processamento corretos. Além disto, as localizações do SAP Business One variam de acordo com as diferentes condições GAAP locais. Portanto, recomendamos que você consulte seu parceiro SAP e o contador de sua empresa ao identificar as condições de IFRS, como implementá-las e quais autorizações definir para elas. Você é responsável pela execução das operações apropriadas e pelo fornecimento da documentação adequada para garantir a precisão e a integridade de seus relatórios financeiros.
Nota
Os recursos de IFRS relacionados ao Business One e as IFRS estão sujeitos a modificações futuras.
Preparando-se para a geração de relatórios financeiros segundo as IFRS
Antes de ajustar seu aplicativo SAP Business One para o preparo de declarações financeiras segundo as IFRS, recomendamos que você cumpra as etapas a seguir:
Analisar as diferenças entre GAAP local e IFRS. As diferenças mais comuns são:
Avaliação e depreciação de ativos fixos
Avaliação de moeda estrangeira
Provisões
Avaliação de estoque
Receita e avaliação de custo
Identificação das diferenças relevantes para sua empresa.
Redução máxima da quantidade e extensão das diferenças (por exemplo, com o ajuste da política contábil interna).
Preparação da política contábil interna para o suporte às declarações financeiras de acordo com as IFRS.
Conceitos básicos da configuração de IFRS
Abaixo estão as opções de implementação e utilização de IFRS por sua empresa:
Lançamentos paralelos para criar contas contábeis especificamente
Uso de campos de referência e campos definidos por usuários para marcar lançamentos contábeis manuais e configurar filtros de forma correspondente nos critérios de seleção dos relatórios
Uma combinação destes dois métodos
A figura a seguir apresenta a configuração de contas recomendada para os dois tipos diferentes de geração de relatórios:
Configuração de contas recomendada
Sistemas de contabilidade paralelos
As transações comerciais podem ter significados e/ou avaliações diferentes para GAAP local e IFRS. É possível criar tipos diferentes de contas contábeis no plano de contas para oferecer suporte a lançamentos GAAP locais e referentes a IFRS. Caso sua empresa deva gerar relatórios de acordo com os GAAP locais e as IFRS, o plano de contas pode incluir três tipos de contas contábeis:
Contas contábeis locais – somente para GAAP local
Contas contábeis IFRS – somente para IFRS
Contas contábeis comuns – para GAAP local e IFRS
Recomendação
Utilize códigos e/ou nomes de contas contábeis diferentes para indicar o tipo de conta contábil.
Exemplo
41100 – Receita de vendas – Doméstico
IFRS – 41110 – Receita de vendas – Doméstico
Local – 41120 – Receita de vendas – Doméstico
Nota
Não é possível modificar um código de conta quando a conta já tiver lançamentos. Entretanto, é possível alterar nomes de conta existentes.
Nota
O SAP Business One permite o máximo de 15 caracteres para os códigos de conta contábil e 100 caracteres para os nomes de conta contábil.
Cenários possíveis
O SAP Business One permite a cobertura dos seguintes cenários em seu sistema de contabilidade:
Uma transação tem o mesmo impacto para GAAP local e regras de IFRS. A transação é lançada para contas contábeis comuns, por exemplo, uma fatura de compra de serviços.
Uma transação apresenta avaliações diferentes para GAAP local e IFRS. É lançada em paralelo para as contas contábeis de IFRS e locais, por exemplo, obrigações de aposentadoria ou depreciação de ativos fixos.
Uma transação é necessária somente para regras GAAP locais. É lançada apenas em contas contábeis locais, por exemplo, uma provisão específica.
Uma transação é necessária somente para regras IFRS. É lançada apenas em contas contábeis IFRS, por exemplo, um leasing financeiro.
Uma transação é necessária somente para regras GAAP locais ou apenas para regras IFRS. É lançada em contas comuns. Quando os relatórios GAAP e IFRS são criados, você filtra os lançamentos relevantes com base nos critérios de seleção para os campos de referência e campos definidos por usuário. Por exemplo, 3 de 10 lançamentos em uma conta comum não são relevantes para IFRS, portanto você os elimina do relatório IFRS com base nos filtros dos critérios de seleção.
A figura a seguir mostra os lançamentos em conta para os primeiros quatro cenários:
Exemplos de lançamentos em contas comuns, contas GAAP locais e contas IFRS
Lançamentos manuais
Você adota uma das abordagens a seguir para o lançamento paralelo manual em contas GAAP locais e contas IFRS:
Lançar apenas transações locais, indicando-as como locais. No fim do ano fiscal, filtrar as transações e criar manualmente os lançamentos relevantes para fins de IFRS, transação por transação.
Lançar apenas transações locais, indicando-as como locais. No fim do ano fiscal, filtrar as transações e criar manualmente os lançamentos relevantes para fins de IFRS, transação por transação.
Nota
Ao configurar as IFRS, certifique-se de acordar com seu parceiro e com o contador da empresa sobre os lançamentos IFRS que devem ser efetuados manualmente e qual lançamento IFRS, caso haja algum, pode ser feito automaticamente. O caso padrão é a maioria dos lançamentos IFRS serem efetuados manualmente.
Como uma alternativa para os cenários de lançamento manual (consulte acima), é possível criar documentos manualmente duas vezes, uma vez para GAAP local e outra, para IFRS. Neste caso, uma segunda série de numeração é necessária para cada tipo de documento afetado. O lançamento paralelo automático em contas é efetuado por meio da especificação da conta na fatura.