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Documentação para o procedimentoComparando ofertas de compra Encontrar este documento na estrutura de navegação

 

Ao executar esse relatório, você disponibiliza uma comparação das cotações recebidas de fornecedores, permitindo que você procure a melhor oferta para suprimentos. O relatório destaca os parâmetros favoráveis, como a data de cotação mais próxima ou o menor preço. Além disso, você pode transformar qualquer oferta de compra em um pedido de compra diretamente do relatório.

Pré-requisitos

  • Respostas dos fornecedores detalhando as condições de suas ofertas foram recebidas.

  • Os detalhes dos fornecedores são registrados nas ofertas de compra da aplicação.

Procedimento

  1. Para iniciar a comparação, efetue uma das seguintes opções:

    • Selecione   Compras   Oferta de compra  , abra o documento relevante, clique com o botão direito do mouse e selecione Relatório de comparação.

    • Selecione   Estoque   Cadastro do item  , abra o cadastro do item relevante, clique com o botão direito e selecione Relatório de comparação.

    • Selecione   Relatórios   Relatório de comparação de ofertas de compra  .

      No Relatório de comparação de ofertas de compra, especifique os critérios de seleção e clique em OK.

    A janela Comparação de cotações é exibida.

    O relatório exibe o preço e a quantidade cotados pelo fornecedor, assim como a data de entrega prometida. Seguem abaixo explicações dos diversos campos e elementos na janela:

    Campo

    Descrição

    Número de Oferta de Compra

    O número da oferta de compra.

    Nº de Grupo

    Número do grupo de oferta de compra. Isto é, todos os itens que estão contidos em uma oferta de compra compartilham o mesmo número de grupo.

    Preço unitário

    Preço do item conforme cotado por fornecedor.

    Preço de Unidade (MC)

    Preço do item em moeda local conforme cotado por fornecedor.

    Data necessária

    A data em que você precisa dos itens.

    Data de Cotação

    Data em que o fornecedor concorda entregar os itens.

    Quantidade Necessária

    Número de itens a serem supridos.

    Quantidade Cotada

    Número de itens que o fornecedor promete entregar.

    Status

    Ofertas de compras podem ter um dos seguintes status: Aberto, fechado ou cancelado.

    Criar Pedido de Compra

    Cria um pedido de compra para o fornecedor e os itens que você selecionou.

    Os resultados são ordenados de acordo com o preço unitário (MC) em ordem crescente e, depois, de acordo com a data de cotação em ordem crescente em um grupo. O preço unitário mais baixo, a data de cotação mais próxima e a quantidade de cotação mais próxima da solicitada são realçados em vermelho.

    É possível modificar a classificação conforme necessário.

  2. Para aceitar uma ou várias cotações e encomendar a mercadoria, selecione os itens do documento relevantes e selecione Criar pedido de compra.

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