Definindo e selecionando números de série em todas as transações 
É possível selecionar números de série para itens administrados por número de série em todas as transações. Para mais informações, consulte Administrando números de série em todas as transações.
Você pode criar números de série manualmente, especificando cada número de série, ou criá-los automaticamente. A criação automática de números de série pode economizar tempo quando existe um grande número de itens a ser inserido.
Nota
Itens administrados por números de série devem ser itens de estoque. Eles não podem ser apenas itens de vendas nem de compras e não podem ser definidos como itens fictícios.
Procedimento
Criando um documento de entrada em estoque com números de série administrados em todas as transações
Crie um documento de entrada em estoque.
Para abrir a janela Nºs de série – definição, selecione o botão Adicionar. A janela Nºs de série – definição é exibida.
NotaQuando você cria pedidos de compra de entrada de mercadoria ou notas fiscais de entrada com linhas negativas (representando saída do estoque), selecione os números de série para saída pressionando CTRL e TAB e selecione o campo Quantidade. A janela Seleção do nº de série, semelhante a documentos normais de saída, é exibida.
Fim da nota NotaQuando você adiciona devoluções de mercadorias ou devoluções de nota fiscal de entrada, a janela Seleção do nº de série abre-se automaticamente, permitindo que você escolha entre os números de série disponíveis.
Quando você adiciona um documento que cria uma transação de saída do estoque (como uma nota fiscal de saída ou entrega) com uma quantidade negativa do item administrado por números de série, a janela Seleção do nº de série é exibida. Para abrir a janela Nºs de série – definição, selecione o botão Criar.
Fim da notaPara definir números de série para item, selecione uma linha na tabela Linhas de documentos.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de série. Os valores nessa tabela não podem ser modificados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para definir números de série para uma linha diferente, selecione-a.
Defina os números de série de uma das seguintes formas:
Para especificar números de série manualmente, insira-os na tabela Nºs de série criados.
Para criar vários números de série automaticamente, selecione o botão Criação automática, se necessário. Para mais informações, consulte Criando números de série automaticamente.
Somente o campo definido como número unívoco é obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem atualizados mais tarde.
NotaSe você selecionou a opção N° de série único por na janela Configurações gerais, somente os campos definidos como um número único será obrigatório. Os outros campos podem permanecer em branco e serem atualizados mais tarde, se necessário.
Fim da nota NotaPara exibir separadamente os campos adicionais para cada tabela, clique em
(Configurações do formulário) na barra de ferramentas e selecione os campos desejados.Fim da notaRepita as etapas acima até definir números de série para todos os itens na tabela Linhas de documentos.
Para gravar os números de série criados, selecione o botão Atualizar, e o botão OK.
A janela Nºs de série – definição é fechada.
Para gravar o documento, selecione o botão Adicionar.
Selecionando números de série em um documento de saída do estoque com números de série administrados em todas as transações
Crie um documento de saída do estoque.
Especifique os detalhes necessários para o documento e selecione o botão Adicionar.
A janela Seleção do nº de série é aberta, exibindo uma lista de números de série disponíveis. Como alternativa, selecione um dos seguintes métodos para abrir a janela:
Antes de adicionar o documento, no campo Quantidade, pressione CTRL e TAB.
Antes de adicionar o documento, clique com o botão direito do mouse no campo Quantidade e escolha a opção Nºs de série/lote.
No menu Ir para, selecione a opção Nºs de série/lote.
NotaPara exibir separadamente campos adicionais para cada tabela, clique em
(Configurações do formulário) na barra de ferramentas e selecione os campos desejados.Fim da notaSelecione uma linha na tabela Linhas do documento.
Essa tabela exibe todas as linhas de documentos que incluem itens administrados por número de série. Os valores nessa tabela não podem ser modificados. A linha escolhida no documento é selecionada por padrão. Para selecionar números de série para uma linha diferente, destaque-a.
Selecione os números de série necessários para liberação na tabela Nºs de série disponíveis.
É possível selecionar linhas das seguintes formas:
Destaque o número de linha necessário.
Para selecionar linhas adicionais, pressione CTRL e SHIFT.
Ordene uma das colunas que você gostaria de usar para localizar o item, insira o valor no campo Procurar e pressione TAB para selecionar o item necessário. A ordenação padrão é pela coluna Nº de série.
Depois de selecionar as linhas necessárias, selecione o botão de seta para mover os números de série para a tabela Nºs de série selecionados, à direita. O botão de seta de estorno move os números de lote para a tabela Nºs de série disponíveis à esquerda.
Também é possível utilizar o botão Seleção automática para mover automaticamente as linhas da tabela Nºs de série disponíveis para a tabela Nºs de série selecionados, de acordo com a quantidade em aberto nas linhas do documento. A seleção é feita de acordo com a ordenação definida no momento para a tabela.
A tabela Nºs de série selecionados exibe os números de série selecionados até o momento.
NotaO campo Quantidade pendente exibe quantos números de série devem ser selecionados para o item.
Se você selecionar menos números do que os indicados no campo Quantidade pendente, não será possível adicionar o documento.
Fim da nota NotaSe você modificar o depósito no documento subsequente para seleção de números de série, a aplicação alertará que a continuidade da operação redefinirá os números de série selecionados.
Fim da notaPara gravar a ligação entre o documento e seus números de série, atualizar as transações de saída do estoque dos números de série selecionados e torná-los indisponíveis, selecione o botão Atualizar.
Para gravar a seleção, escolha o botão OK. O documento de saída do estoque é exibido.
Para adicionar o documento no SAP Business One, selecione o botão Adicionar.