Ativando um alerta predefinido 
Os seguintes alertas predefinidos estão disponíveis para utilização imediata:
Nota
Após ter ativado o cockpit para a sua conta e ter adicionado o widget de Mensagens e alertas ao seu cockpit, você pode visualizar as mensagens de alerta predefinidas de uma maneira mais clara e fácil de ler. Para mais informações, consulte Widget de mensagens e alertas.
Desvio do limite de crédito: Cada parceiro de negócios pode ter um limite predefinido para vendas pendentes e notas fiscais. Este alerta é acionado quando uma cotação ou outro tipo de documento se desvia do limite de crédito.
Desvio do compromisso: Alerta quando é ultrapassado o limite de compromisso, como foi definido pelo total do limite de crédito e dos cheques recebidos mas não depositados.
Desvio do % de lucro bruto: As condições da porcentagem de lucro do documento podem ser definidas na ficha Condições na janela Administração de alertas. Este alerta é acionado quando um documento tem um lucro bruto inferior a este valor.
Desvio do desconto (em %): Cada parceiro de negócios pode ter uma porcentagem de desconto predefinida. Este alerta é acionado quando o desconto de um determinado tipo de documento se desvia deste desconto.
RecomendaçãoRecomendamos a configuração de alertas para os desvios de uma porcentagem de desconto para todos os tipos de documento de vendas de saída, como cotações, pedidos, entregas e notas fiscais.
Fim da recomendaçãoDesvio do orçamento: Um alerta é emitido se um pedido de compra é calculado e ocorre uma divergência do orçamento.
Desvio mínimo do estoque: Detecta quando o estoque de um item desce abaixo do nível mínimo definido no registro mestre do item.
Recomendação do MRP em atraso: Na configuração, a aplicação emite alertas caso você não tenha atualizado as recomendações nos documentos a tempo de cumprir as demandas de estoque.
ExemploVocê salvou uma recomendação para o pedido e a data de liberação é 3 de julho.
Para a condição Liberar dentro de (dias), especifique 0.
A aplicação emite alertas caso a data atual do sistema passe a ser a Data de liberação da recomendação ou posterior à Data de liberação, por exemplo, 4 de julho.
Para a condição Liberar dentro de (dias), especifique 2.
A aplicação emite alertas caso a data atual do sistema seja 1 de julho ou posterior a 1 de julho.
Fim do exemplo
Nota
Para os alertas predefinidos acima, com exceção do Mínimo desvio de estoque e da Recomendação do MRP, você pode decidir quais documentos verificar e, então, limitar ou expandir o escopo do alerta.
Procedimento
Para configurar os alertas predefinidos, proceda da seguinte maneira:
No Menu principal do SAP Business One, selecione
Administração 
Administração de alertas 
. A janela é aberta no modo Procurar.Utilizando os botões de navegação na barra de ferramentas, localize e selecione um dos alertas predefinidos. A janela abre, exibindo as fichas Condições e Documentos.
Especifique uma prioridade: Baixo, Normal ou Elevado. As mensagens enviadas com prioridade elevada são exibidas em vermelho e com um ponto de exclamação na caixa de entrada do destinatário.
Para ativar o envio de mensagens para este alerta, selecione o campo de seleção Ativo.
Especifique as condições na ficha Condições.
Selecione os tipos de documento que acionam o alerta na ficha Documentos.
Para gravar as entradas, selecione o botão Atualizar e o botão OK.