Enviando dados ou documentos a partir do SAP Business One 
Você pode enviar documentos tais como relatórios, ou dados tais como o conteúdo de uma janela de processamento, internamente como uma mensagem. Você teria de utilizar e-mail ou fax, uma vez que o volume em causa excede o comprimento de uma mensagem SMS.
As mensagens internas que você enviar para os usuários da aplicação são exibidas na respectiva janela de Síntese de mensagens/alertas. As mensagens internas são enviadas quando:
Uma mensagem interna é inserida manualmente por outro usuário
A aplicação definiu uma notificação automática de alerta
A aplicação definiu um procedimento de autorização para orientar o workflow de liberação de um documento
Pré-requisitos
Se você pretende enviar faxes, você tem de instalar serviços de fax microsoft. Para maiores informações, consulte o guia de procedimentos Como instalar e configurar os serviços de fax Microsoft no Release 8.8 em SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).
Procedimento
Abra o documento pretendido.
Na barra de menu, selecione
Arquivo 
Enviar 
, ou selecione o ícone relevante (e-mail, fax, SMS) na barra de ferramentas. É exibida a janela de consulta.Selecione Sim para copiar o documento para o e-mail de acordo com o layout de impressão padrão definido para o usuário. (Selecionar Não cancela a operação.)
A janela Enviar mensagem é aberta.
O empregado de contato do cliente definido no documento é inserido automaticamente como destinatário do documento, incluindo todos os detalhes do endereço.
Se não tiver sido indicado um endereço de e-mail para o empregado de contato no cadastro do cliente, a aplicação utiliza o nome do cliente e o endereço de e-mail geral como destinatário.
NotaCaso este endereço de e-mail não esteja definido no SAP Business One, a aplicação propõe como destinatário o usuário que introduz a mensagem.
Fim da nota
Insira quaisquer outros destinatários necessários.
Insira quaisquer outros textos ou anexos.
Selecione o documento e Exibir para exibir o documento.
O documento é aberto no Microsoft Photo Editor. Você pode:
Editar aqui o documento, se necessário
Eliminar o anexo, se necessário (selecione o anexo e Eliminar).
Selecione Enviar.
A mensagem contém as seguintes informações:
Dados: se a mensagem foi inserida a partir de um documento, aparece aqui um breve resumo dos dados desse documento. Você poderá também navegar diretamente no documento.
Anexos: o documento correspondente é adicionado à mensagem de acordo com o layout padrão do usuário que inseriu a mensagem. Esta ficha contém o caminho no qual a aplicação gravou o documento no formato JPEG.