Criando e ativando um alerta definido pelo usuário 
Os usuários podem definir muitos tipos de alertas de acordo com as suas especificações.
Apenas usuários definidos na janela Usuários – Configuração podem receber alertas Para mais informações, consulte a janela Usuários – Configuração.
Para consultas definidas pelo usuário, você definiu uma consulta na janela Gerente de consultas para ativar o alerta a ser configurado. Para mais informações, consulte Gerente de consultas.
Nota
Você também solicita a autorização para o Gerente de consultas para a seleção de consultas dos alertas.
No Menu principal do SAP Business One, selecione . A janela abre no modo Procurar.
Mude para o modo Adicionar e efetue o seguinte:
Especifique um nome para o alerta.
Selecione uma prioridade: Baixo, Normal ou Elevado.
Para ativar o envio de mensagens para este alerta, selecione o campo de seleção Ativo.
Clique no botão Abrir consulta gravada, e na janela Gerente de consultas, clique duas vezes na consulta necessária.
A partir da lista Usuários, selecione os destinatários da mensagem.
Defina como os alertas devem ser enviados a cada usuário selecionando o campo de seleção apropriado, por exemplo, por SMS.
Especifique um valor para o intervalo de tempo entre alertas, isto é, com que frequência um alerta deve ser enviado, no campo Frequência.
Se o campo estiver em branco, a mensagem só será enviada uma vez.
Para exibir o log de alertas na janela Síntese de alertas / mensagens, selecione o campo Gravar histórico.
Deixar o campo de seleção desmarcado causa a sobregravação de cada alerta antigo por um novo.
Para gravar o alerta, selecione o botão Adicionar.
O alerta está agora ativo e aciona uma mensagem para os usuários selecionados, assim que ocorrer o evento definido na consulta específica.