Avvio di workflow e visualizzazione del processo delle istanze 
Un workflow è una ricorrenza effettiva di una serie di business task o eventi che segue un determinato modello workflow. È possibile avviare e visualizzare istanze relative a differenti tipi di gestione utilizzando modelli workflow definiti precedentemente.
Requisiti
Si è autorizzati ad accedere alla finestra Istanza workflow.
Si dispone di autorizzazioni per almeno un modello workflow.
Procedimento
Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare
Amministrazione 
Workflow Istanza workflow 
. Viene visualizzata la finestra Istanza workflow.Dall'elenco di riepilogo a discesa Modello workflow, selezionare un modello workflow su cui si basa l'istanza.
L'area finestra di visualizzazione visualizza l'immagine del modello workflow selezionato.
Selezionare il pulsante di comando Azione, quindi Avviare. Viene avviato un nuovo workflow.