Utilizzo di Enterprise Search 
Attenzione
Quando si utilizza Microsoft Windows Internet Explorer 8 per Enterprise Search, è possibile che venga visualizzato un avvertimento di sicurezza. Selezionare il pulsante di comando Sì per continuare.
Requisiti
L'utente dispone di autorizzazioni per i business object e i documenti in SAP Business One, versione per SAP HANA.
La parametrizzazione di Autorizzazioni generali e Autorizzazioni per la proprietà dei dati in SAP Business One, versione per SAP HANA si applica a Enterprise Search. Quando si esegue una ricerca, l'applicazione visualizza i risultati della ricerca contenenti solamente i campi dei business object e documenti per cui si dispone dell'autorizzazione.
Esempio
In SAP Business One, versione per SAP HANA, la parametrizzazione utente in 
Amministrazione 
Inizializzazione sistema Autorizzazioni Autorizzazioni generali Acquisti Ordine d'acquisto 
corrisponde a Senza autorizzazione. Quando l'utente esegue una ricerca tramite Enterprise Search, gli ordini d'acquisto non vengono visualizzati nei risultati della ricerca.
Esempio
In SAP Business One, versione per SAP HANA, la parametrizzazione in Amministrazione Inizializzazione sistema Autorizzazioni Autorizzazioni per la proprietà dei dati Fattura da fornitore Pari livello corrisponde a Nessuno. Quando un utente esegue una ricerca tramite Enterprise Search, le fatture da fornitore i cui titolari condividono lo stesso manager dell'utente non vengono visualizzate nei risultati della ricerca.
Procedimento
Avviare SAP Business One, versione per SAP HANA.
Per effettuare il logon, inserire l'ID utente e la password di SAP Business One, versione per SAP HANA.
Fare clic sull'icona
sul lato sinistro della casella Cercare e selezionare il pulsante radio Cercare dati (Ctrl+F2).Viene visualizzata una lista di tutti i tipi di business object in SAP Business One, versione per SAP HANA in Cercare dati (Ctrl+F2). Di default, tutti i tipi di oggetto sono selezionati.
[Facoltativo] Deselezionare i tipi di business object sui quali non basare la ricerca.
Nella casella Cercare, inserire l'interrogazione di ricerca e selezionare il pulsante di comando Cercare.
Esempio
Enterprise Search utilizza la seguente sintassi:
Spazio - l'applicazione ricerca i record che contengono tutti i termini inclusi nell'interrogazione di ricerca.
Se ad esempio si inserisce DVD VCD, i risultati della ricerca saranno i record che contengono sia DVD sia VCD.
Operatore OR - l'applicazione ricerca i record che contengono uno dei termini inclusi nell'interrogazione di ricerca.
Se ad esempio si inserisce DVD OR VCD, i risultati della ricerca saranno i record che contengono DVD o VCD.
Escludere i termini (-) - l'applicazione ricerca i record che contengono tutti i termini inclusi nell'interrogazione di ricerca ma esclude quelli con i termini preceduti dal segno -.
Se ad esempio si inserisce DVD - VCD, i risultati della ricerca saranno i record che contengono DVD ma non VCD.
Ricerca di una frase ("") - l'applicazione ricerca i record che contengono i termini esatti dell'interrogazione di ricerca nell'ordine di inserimento.
Se ad esempio si inserisce "DVD-VCD", i risultati della ricerca saranno i record che contengono DVD-VCD.
Risultato
I risultati della ricerca vengono visualizzati nella finestra Risultato ricerca. L'interrogazione di ricerca è visualizzata sopra i risultati della ricerca.
La finestra Risultato ricerca può contenere 10, 20 o 40 risultati in ciascuna pagina. È possibile modificare questa parametrizzazione facendo clic sul numero richiesto nell'angolo in alto a destra della finestra. Per navigare a una pagina specifica, fare clic sul numero di pagina nell'angolo in basso a destra.
Ciascun risultato contiene un link ipertestuale al tipo di business object. È possibile fare clic sul link ipertestuale per visualizzare solamente i risultati di quel tipo di oggetto. Il tipo di oggetto selezionato è visualizzato come tab nella parte alta dei risultati della ricerca. È possibile chiudere il tab per ripristinare i risultati della ricerca originali.
Ciascun risultato della ricerca è collegato all'oggetto correlato nel client SAP Business One, versione per SAP HANA. È possibile posizionare il cursore del mouse su un risultato della ricerca per visualizzare alcune informazioni sull'oggetto oppure fare clic sul nome del business object per visualizzare la finestra completa.
In ogni risultato della ricerca, è possibile selezionare il pulsante di comando Cercare correlati per visualizzare i business object correlati a questo risultato della ricerca e ripetere l'operazione con i business object a loro volta correlati.