Specificare un codice per il periodo contabile. Il codice può contenere fino a 20 caratteri.

Specificare un nome per il periodo contabile. Il nome può contenere fino a 20 caratteri. Il nome del periodo che include la data attuale viene visualizzato nella parte superiore della finestra del menu principale.

Selezionare una delle opzioni seguenti: Questa parametrizzazione determina il numero di periodi contabili supplementari che SAP Business One deve creare automaticamente.

Selezionando un'inserimento comprendente più di un periodo di registrazione, il valore inserito nel campo Codice periodo verrà utilizzato come codice di base per la creazione dei codici di periodi contabili supplementari. Ad esempio, se viene inserito 2006 come Codice periodo ed è stato selezionato il valore Trimestri nel campo Periodi parziali, i codici dei quattro nuovi periodi contabili saranno 2006-1, 2006-2, ecc.

Visualizza il numero di periodi contabili in base all'opzione selezionata nel campo Periodi parziali. Questo campo è attivo solo se nel campo Periodi parziali viene selezionato il valore Giorni.

L'Indicatore periodo fa riferimento a ogni serie di documenti (riga) che può essere collegata a uno o piùPeriodi contabili. Ogni serie di documenti deve essere collegata a un indicatore, in modo da consentire la numerazione dei documenti a partire da 1 per ciascun esercizio finanziario.

Selezionare l'indicatore periodo da collegare al periodo contabile. L'indicatore periodo può essere collegato a più di un periodo nella stessa azienda.

Attribuire al periodo contabile lo stato desiderato:

Sbloccato: tutti gli utenti, a seconda delle autorizzazioni di cui dispongono, possono registrare tutti i tipi di transazioni e documenti per il periodo. Lo stato viene attribuito di default ai nuovi periodi contabili.

Sbloccato salvo Vendite: tutti gli utenti, a seconda delle autorizzazioni di cui dispongono, possono registrare tutti i tipi di transazioni e documenti, ad eccezione di quelli del modulo Vendite. Attribuire questo stato al termine del periodo, quando tuttavia ci sono ancora documenti di tipo Acquisti, ad esempio fatture da fornitore, e altre transazioni ancora da registrare nel periodo.

Chiusura periodo: gli utenti con autorizzazione Chiusura periodo completa possono registrare tutti i tipi di documenti e transazioni. Attribuire questo stato al periodo se le seguenti condizioni sono valide:

Bloccato: nessun documento o transazione può essere registrato per il periodo. Attribuire questo stato al periodo dopo che sono state registrate tutte le modifiche e il processo di chiusura d'esercizio è stato completato.

Archiviato: non è possibile registrare transazioni né documenti. Questo stato viene attribuito automaticamente dall'assistente archiviazione dati. Utilizzando l'assistente archiviazione dati è possibile archiviare periodi precedentemente bloccati di almeno due anni prima.

Specificare l'intervallo di date di registrazione del nuovo periodo. Per default, la data di inizio corrisponde al giorno dopo la data di fine dell'ultimo periodo contabile, mentre la data di fine è esattamente successiva di un anno.

Specificare l'intervallo di date di fine pianificata del nuovo periodo. L'intervallo di date di date di fine pianificata può essere più lungo dell'intervallo di date di registrazione.

Specificare l'intervallo di date documento del nuovo periodo. L'intervallo di date documento può essere più lungo dell'intervallo di date di registrazione.

Specificare la data iniziale dell'esercizio, a cui è collegato il periodo.

Specificare l'esercizio per il quale viene generato il report.

Selezionare questa opzione per aggiungere il nuovo periodo contabile. Scegliendo di creare un periodo contenente numerosi tipi periodo, questi verranno creati automaticamente e divisi in base all'intervallo di date appropriato.