Il database di SAP Business One consente di salvare tutti i dati definiti nel sistema, ad esempio clienti, articoli o fatture in diverse tabelle del database.

Ogni tabella contiene i dati del relativo oggetto. Nella tabella di una fattura sono memorizzati il numero della fattura, il codice e il nome del cliente, la data di creazione, il numero degli articoli venduti, l'importo della fattura, ecc.

In questo processo si distingue se i dati contengono la testata di una fattura o le righe con gli articoli venduti. Questi due tipi di dati vengono archiviati separatamente nella corrispondente tabella del database.