Prelievo ed elaborazione dei task

In SAP Business One, i partecipanti ai workflow task sono gli utenti stessi della società. In ciascuna istanza, i workflow task coinvolgono più partecipanti. Per garantire l'esecuzione e il completamento dei workflow, i partecipanti devono prelevare i propri task ed elaborarli nell'ordine definito dal modello workflow.

Nota Nota

Se per un task sono presenti più partecipanti, Workflow Engine attribuisce il task al primo partecipante che lo preleva. Gli altri partecipanti non potranno dunque prelevarlo.
Se più partecipanti prelevano un task contemporaneamente, Workflow Engine attribuisce automaticamente il task a un unico partecipante.

Il partecipante a cui viene attribuito il task, ne diventa titolare. Solo il titolare di un task può elaborarlo o inoltrarlo.

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Requisiti

L'utente è autorizzato ad accedere alla finestra Lista di lavoro workflow.

Procedimento

Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare Amministrazione Workflow Lista di lavoro workflow . Viene visualizzata la finestra Lista di lavoro workflow.
In alternativa, nella barra degli strumenti di SAP Business One, fare clic su (Riepilogo messaggi lista di lavoro).
Dall'elenco di riepilogo a discesa Stato, selezionare Da prelevare. Tutti i task da prelevare vengono visualizzati nella tabella.
Per prelevare un task, effettuare una delle seguenti azioni:
- Prelevare un task nella finestra Dettagli task:
  1. Selezionare la freccia di collegamento a sinistra dell'ID task del task che si intende prelevare. Viene visualizzata la finestra Dettagli task.
    In alternativa, selezionare la riga del task che si intende prelevare e selezionare il pulsante di comando Dettagli.
  2. Nella finestra Dettagli task selezionare il pulsante di comando Prelevare.
  3. Selezionare il pulsante di comando OK.
- Prelevare un task nella finestra Lista di lavoro workflow:
  1. Selezionare la casella di spunta Prelevare per il task che si intende prelevare.
  2. Selezionare il pulsante di comando Prelevare.
A questo punto il task è in esecuzione.
Dall'elenco di riepilogo a discesa Stato della finestra Lista di lavoro workflow, selezionare In esecuzione. La tabella elenca tutti i task in esecuzione.
Per elaborare il task, fare clic sulla freccia di collegamento a sinistra del campo ID task del task che si intende elaborare. Viene visualizzata la finestra Dettagli task.
In alternativa, selezionare la riga del task che si intende elaborare e selezionare il pulsante di comando Dettagli. Viene visualizzata la finestra Dettagli task.
Selezionare il pulsante di comando Elaborare.
Esistono due tipi di task, che possono essere elaborati come segue:
- Se si tratta di un task utente:
  1. SAP Business One apre la finestra correlata al task attribuito all'utente.
  2. Per completare il task, specificare le informazioni necessarie e selezionare il pulsante di comando Aggiungere.
  3. Selezionare il pulsante di comando OK nella finestra Dettagli task.
- Se si tratta di un task manuale:
  1. SAP Business One visualizza un messaggio di sistema per confermare l'eventuale completamento del task.
  2. Selezionare Sì se il task è stato completato.
  3. Selezionare il pulsante di comando OK nella finestra Dettagli task.
Nota
Per ulteriori informazioni, consultare Icone di workflow nella finestra Istanza workflow.

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Esempio

La propria società ha un'istanza di un workflow d'acquisto, con il seguente modello workflow:

Questo mappaggio è spiegato nel testo accomp.

Il partecipante A ha completato il task Richiesta d'acquisto. Di seguito viene mostrato come prelevare ed elaborare il task Ordine d'acquisto:

Nel Menu principale di SAP Business One, selezionare Amministrazione Workflow Lista di lavoro workflow . Viene visualizzata la finestra Lista di lavoro workflow.
Dall'elenco di riepilogo a discesa Stato, selezionare Da prelevare. Nella tabella viene visualizzato il task Ordine d'acquisto.
Prelevare il task Ordine d'acquisto nella finestra Dettagli task o nella finestra Lista di lavoro workflow.
Dall'elenco di riepilogo a discesa Stato della finestra Lista di lavoro workflow, selezionare In esecuzione. Nella tabella viene visualizzato il task Ordine d'acquisto.
Aprire la finestra Dettagli task per il task Ordine d'acquisto.
Selezionare il pulsante di comando Elaborare; SAP Business One apre la finestra Ordine d'acquisto.
Nella finestra Ordine d'acquisto specificare le informazioni necessarie e selezionare il pulsante di comando Aggiungere.
Selezionare il pulsante di comando OK nella finestra Dettagli task.

Vedere anche

Finestra Lista di lavoro workflow

Finestra Dettagli task