Αντιστοίχιση Κέντρων Κόστους με Έξοδα/Έσοδα και Λογαριασμούς COGS

Σημείωση

Λογαριασμοί COGS είναι σχετικοί μόνο για λογαριασμούς Λ/Ε.

Τέλος σημείωσης.

Οταν δημιουργείτε ένα λογιστικό έγγραφο που περιέχει λογαριασμούς εξόδων/εσόδων και κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS) (όπως παραδόσεις, τιμολόγια Λ/Ε, επιστροφές, τιμολόγια Λ/Ε + πληρωμές, και πιστωτικά σημειώματα Λ/Ε), τα ποσά συναλλαγής είναι:

Καταχωρίστηκε στους προτεινόμενους λογαριασμούς εξόδων/εσόδων ή COGS
Κατανεμήθηκε στα κέντρα κόστους που συνδέονται με αυτούς τους λογαριασμούς μέσω των κανόνων κατανομής

Η ακόλουθη διαδικασία διευκρινίζει τον τρόπο σύνδεσης διαφορετικών κέντρων κόστους με έξοδα/έσοδα και λογαριασμούς COGS για όλες/συγκεκριμένες σειρές εγγράφου.

Προϋποθέσεις

Εχετε καθορίσει τα απαιτούμενα κέντρα κόστους στο Χρηματοοικονομικά Λογιστική Κόστους Κέντρα Κόστους .
Προετοιμάσατε το σχετικό λογιστικό έγγραφο, αλλά δεν το προσθέσατε ακόμα στη βάση δεδομένων.

Διαδικασία

Στην καρτέλα Μορφή Πίνακα στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας για το λογιστικό έγγραφο, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Ορατό και Ενεργό για τις στήλες Κανόνας Κατανομής και Κανόνας Κατανομής COGS.

Σημείωση
Αν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Σε Ξεχωριστές Στήλες στην καρτέλα Λογιστική Κόστους στο παράθυρο Γενικές Ρυθμίσεις στο Διαχείριση Εκκίνηση Συστήματος Γενικές Ρυθμίσεις , επιλέξτε τα δύο πλαίσια ελέγχου για τις στήλες ΧΧΧ και COGS XXX, όπου ΧΧΧ είναι η περιγραφή των ενεργών διαστάσεων.

Τέλος σημείωσης.

Οι δύο στήλες εμφανίζονται στην καρτέλα Περιεχόμενα του λογιστικού εγγράφου.
Αντιστοίχιση κέντρων κόστους με έξοδα/έσοδα και λογαριασμούς COGS.
- Για να αντιστοιχίσετε κέντρα κόστους για όλες τις σειρές του εγγράφου, συνεχίστε ως εξής:
  1. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις Φόρμας για το λογιστικό έγγραφο, επιλέξτε Έγγραφο Πίνακας .
  2. Στο πεδίο Κανόνας Κατανομής, αντιστοιχίστε στον λογαριασμό εξόδων/εσόδων τον κανόνα κατανομής που δημιουργήθηκε αυτόματα για τον απαιτούμενο κέντρο κόστους.
  3. Στο πεδίο Κανόνας Κατανομής COGS (όπως παραδόσεις, τιμολόγια Λ/Ε, επιστροφές, τιμολόγια Λ/Ε + πληρωμές, και πιστωτικά σημειώματα Λ/Ε), αντιστοιχίστε στον λογαριασμό COGS τον κανόνα κατανομής που δημιουργήθηκε αυτόματα από το απαιτούμενο κέντρο κόστους.
  4. Επιλέξτε το κουμπί OK.
    Εμφανίζεται ένα μήνυμα συστήματος που σας ρωτάει εάν θέλετε να εφαρμόσετε τις επιλογές στις σειρές του πίνακα εγγράφων.
  5. Επιλέξτε το κουμπί Ναι.
    Οι επιλογές σας εφαρμόζονται σε όλες τις σειρές του πίνακα εγγράφων.
- Για να αντιστοιχίσετε κέντρα κόστους για συγκεκριμένες σειρές του εγγράφου, συνεχίστε ως εξής:
  1. Στο πεδίο Κανόνας Κατανομής ή στο πεδίο ΧΧΧ της σειράς (ΧΧΧ είναι η περιγραφή της απαιτούμενης διάστασης), αντιστοιχίστε στον λογαριασμό έξοδα/έσοδα τον κανόνα κατανομής που δημιουργήθηκε αυτόματα για το απαιτούμενο κέντρο κόστους.
  2. Στο πεδίο Κανόνας Κατανομής COGS ή στο πεδίο COGS ΧΧΧ της σειράς (ΧΧΧ είναι η περιγραφή της απαιτούμενης διάστασης), αντιστοιχίστε στον λογαριασμό COGS τον κανόνα κατανομής που δημιουργήθηκε αυτόματα για το απαιτούμενο κέντρο κόστους.
Οταν συμπληρωθεί το λογιστικό έγγραφο, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη.

Σημείωση

Αν οι περισσότερες σειρές εγγράφου έχουν τον ίδιο κανόνα κατανομής, μπορείτε πρώτα να αντιστοιχίσετε τον κανόνα κατανομής σε όλες τις σειρές εγγράφου και μετά να αντιστοιχίσετε έναν κανόνα κατανομής στις σειρές εξαίρεσης.

Τέλος σημείωσης.

Αποτέλεσμα

Στο λογιστικό έγγραφο που δημιουργήσατε, οι επιλεγμένοι κανόνες κατανομής εμφανίζονται στις στήλες Κανόνας Κατανομής και Κανόνας Κατανομής COGS (ή στήλες ΧΧΧ και COGS XXX, όπου XXX είναι η περιγραφή της απαιτούμενης διάστασης).
Τα κέντρα κόστους συνδέονται με τα ποσά που καταχωρίστηκαν στους λογαριασμούς εξόδων/εσόδων και COGS μέσω των κανόνων κατανομής.
Αυτά τα ποσά απεικονίζονται στις αναφορές λογιστικής κόστους.

Περισ.Πληροφορίες

Δουλεύοντας με Κέντρα Κόστους

Γενικές Ρυθμίσεις: Καρτέλα "Λογιστική Κόστους"