Πίνακας Εργαλείων για Σύσταση Καταμέτρησης Αποθέματος

Ο πίνακας εργαλείων Σύσταση Καταμέτρησης Αποθέματος δίνει στους διευθυντές τη δυνατότητα να έχουν μια συνοπτική εικόνα της τρέχουσας κατάσταση των αποθηκών της εταιρίας σχετικά με την εκτέλεση καταμέτρησης αποθέματος. Αναλύει τις τιμές των αποθηκών και συνιστά την έναρξη της διαδικασίας καταμέτρησης αποθέματος σε ορισμένες αποθήκες σύμφωνα με κανόνες καθορισμένους από χρήστες.

Ο πίνακας εργαλείων περιλαμβάνει τις εξής δύο αναφορές:

Αναφορά Αποτίμησης Αποθήκης
Αναφορά Εκτίμησης Ρίσκου στην Καταμέτρηση Αποθέματος

Επιπλέον, ένα τμήμα του κάτω αριστερού τμήματος του πίνακα εργαλείων εμφανίζει την τελευταία ημερομηνία καταμέτρησης, την τελευταία καταμετρημένη αποθήκη και τις ημέρες από την τελευταία καταμέτρηση.

Σημείωση

Το πεδίο Τελευταία Ημερομηνία Καταμέτρησης εμφανίζει την ημερομηνία καταμέτρησης η οποία εμφανίζεται στο έγγραφο τελευταίας καταμέτρησης αποθέματος ή στο έγγραφο καταχώρισης αποθέματος το οποίο δεν βασίζεται σε έγγραφο καταμέτρησης αποθέματος. Η ίδια λογική εφαρμόζεται στο πεδίο Τελευταία Καταμετρημένη Αποθήκη και στο πεδίο Ημέρες από την Τελευταία Καταμέτρηση.

Τέλος σημείωσης.

Αποτίμηση Αποθήκης

Αυτή η αναφορά εμφανίζεται στο πάνω μέρος του πίνακα εργαλείων. Παρουσιάζει την αξία της αποθήκης βάσει της τιμής των ειδών, η οποία υπολογίζεται από την επιλεγμένη πηγή τιμής ή σύμφωνα με τις ποσότητες των ειδών.

Το ραβδόγραμμα εμφανίζει μόνο τις 10 πρώτες αποθήκες με την υψηλότερη συνολική τιμή ή συνολική ποσότητα.

Σειρά Πεδίου και Διαγράμματος	Περιγραφή
Τιμοκατάλογος Πηγής για Τιμή Είδους	Επιλέξτε τιμή πηγής για τον υπολογισμό της αξίας ειδών από την πτυσσόμενη λίστα. Αυτό το πεδίο απενεργοποιείται όταν επιλέγετε να αξιολογήσετε τις αποθήκες βάσει ποσότητας.
Αξιολόγηση Αποθήκης βάσει	Επιλέξτε να αξιολογήσετε τις αποθήκες βάσει Τιμής Είδους ή Ποσότητας.
Σχετική Ημερομηνία Καταμέτρησης	Καθορισμός ημερομηνίας. Η αναφορά λαμβάνει υπόψη μόνο τα είδη των εγγράφων καταμέτρησης αποθέματος (ή των εγγράφων καταχώρισης αποθέματος που δεν βασίζονται σε έγγραφα καταμέτρησης αποθέματος) από την ημερομηνία καταμέτρησης που προσδιορίζετε και μετά. Εξ' ορισμού, αυτό το πεδίο εμφανίζει την ημερομηνία έναρξης της οικονομικής χρήσης. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να καταχωρίσετε μελλοντική ημερομηνία.
Νόμισμα	Εμφανίζει το τοπικό νόμισμα στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα εργαλείων.
Καταμετρηθείσα Αξία/Ποσότητα	Η συνολική αξία ή ποσότητα ειδών στην αποθήκη τα οποία καταμετρήθηκαν από την Σχετική Ημερομηνία Καταμέτρησης.
Καταμετρηθείσα Αξία/Ποσότητα	Η συνολική αξία ή ποσότητα ειδών στην αποθήκη τα οποία δεν καταμετρήθηκαν από την Σχετική Ημερομηνία Καταμέτρησης.
Συνολική Αξία/Ποσότητα	Συνολική Αξία/Ποσότητα - Καταμετρηθείσα Αξία/Ποσότητα + Μη Καταμετρηθείσα Αξία/Ποσότητα Αξία = Ποσότητα × Τιμή (από επιλεγμένη πηγή τιμής)

Σημείωση

Αν ένα είδος σε μια συγκεκριμένη αποθήκη καταμετρήθηκε ακόμη και σε ένα κάδο της αποθήκης, το SAP Business One θεωρεί το είδος καταμετρημένο.

Το SAP Business One θεωρεί μια αρνητική ποσότητα ως μηδενική ποσότητα σε αυτό τον πίνακα εργαλείων.

Τέλος σημείωσης.

Εκτίμηση Ρίσκου στην Καταμέτρηση Αποθέματος

Αυτή η αναφορά εμφανίζεται στο κάτω δεξί τμήμα του πίνακα εργαλείων και παρουσιάζει την εκτίμηση του ρίσκου καταμέτρησης αποθέματος κατά αποθήκη. Αποτελείται από τια ακόλουθα τρία μέρη:

Γράφημα Πίτας
Παρουσιάζει τις αναλογίες των αποθηκών με υψηλό κίνδυνο, μεσαίο κίνδυνο και χαμηλό κίνδυνο αντίστοιχα.
Κατάταξη Κινδύνου Αποθήκης
Όταν κάνετε κλικ σε διαφορετικούς κινδύνους στο γράφημα πίτας, βλέπετε τις 6 πρώτες αποθήκες στο αντίστοιχο επίπεδο κινδύνου. Εξ' ορισμού, εμφανίζονται οι αποθήκες με υψηλό κίνδυνο.
Λεπτομερής Αναφορά Εκτίμησης Κινδύνου
Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Στοιχεία στο πεδίο Αναφορά κάτω από το διάγραμμα πίτας, εμφανίζεται μια λεπτομερής αναφορά που σας παρουσιάζει την εκτίμηση κινδύνου ανά είδος ανά αποθήκη. Αυτή η λεπτομερής αναφορά παρουσιάζει όλες τις αποθήκες στο αντίστοιχο επίπεδο κινδύνου και όλα τα είδη σε αυτές τις αποθήκες, εκτός από τα είδη που συνδέονται με αυτές τις αποθήκες αλλά δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ποτέ σε κινήσεις που αφορούν αυτές τις αποθήκες.

Σε αυτή την αναφορά μπορείτε να επιλέξετε σειρές ειδών και να πιέσετε το πλήκτρο Καταμέτρηση Αποθέματος για να προετοιμάσετε μια διαδικασία καταμέτρησης αποθέματος για αυτά.

Το ακόλουθο διάγραμμα δείχνει πως η αναφορά υπολογίζει το επίπεδο κινδύνου συγκεκριμένης αποθήκης βάσει των επιπέδων κινδύνου των ειδών σε αυτή. Τα KPI και οι σχετικές τιμές που παρέχονται στο ακόλουθο διάγραμμα είναι μόνο τα προεπιλεγμένα. Μπορείτε να τα αλλάξετε για να σας εξυπηρετούν.

Κάθε KPI έχει δύο τιμές, την τιμή 1 και την τιμή 2 (τιμή 1 < τιμή 2), και το σύστημα υπολογίζει το επίπεδο κινδύνου ενός είδους βάσει των κανόνων που αφορούν αυτές τις αξίες.

Επίπεδο Κινδύνου	ΚΡΙ	Κανόνας
Επίπεδο Κινδύνου Είδους	Ημέρες από την Τελευταία Καταμέτρηση Αποθέματος: Οσο περισσότερος χρόνος περνά από την τελευταία καταμέτρηση αποθέματος τόσο υψηλότερος είναι ο κίνδυνος. Αν το είδος είναι νέο και δεν έχει καταμετρηθεί ποτέ, η ημερομηνία δημιουργίας του είδους θα χρησιμοποιείται ως η τελευταία ημερομηνία καταμέτρησης. Όγκος Συναλλαγών: Όσο μεγαλύτερος είναι ο όγκος συναλλαγών (από την τελευταία καταμέτρηση αποθέματος) τόσο υψηλότερη είναι η προτεραιότητα για καταμέτρηση αποθέματος και, κατά συνέπεια, τόσο υψηλότερος ο κίνδυνος. Ο όγκος συναλλαγών υπολογίζεται βάσει του τζίρου του αποθέματος. Μία συναλλαγή με μεγάλη ποσότητα θεωρείται επίσης ως περίπτωση υψηλού κινδύνου. Αξία Είδους: Όσο υψηλότερο είναι το κόστος του είδους τόσο υψηλότερη είναι η προτεραιότητα για καταμέτρηση αποθέματος και, κατά συνέπεια, τόσο υψηλότερος είναι ο κίνδυνος.	Είδος Χαμηλού Κινδύνου: Οι αξίες όλων των KPI είναι κάτω από την τιμή 1. Είδος Μεσαίου Κινδύνου: Η τιμή του πρώτου KPI (Ημέρες από την Τελευταία Καταμέτρηση Αποθέματος) είναι μεταξύ της τιμής 1 και της τιμής 2, ή η τιμή του πρώτου KPI είναι πάνω από την τιμή 2, αλλά οι τιμές των άλλων δύο KPI είναι κάτω από την τιμή 2. Είδος Υψηλού Κινδύνου: Η τιμή του πρώτου KPI (Ημέρες από την Τελευταία Καταμέτρηση Αποθέματος) είναι πάνω από την τιμή 2, και η τιμή 1 ακόμη τουλάχιστον KPI (δεύτερου ή τρίτου) είναι πάνω από την τιμή 2.
Επίπεδο Κινδύνου Αποθήκης	Ποσοστό Ειδών Υψηλού Κινδύνου: Το ποσοστό των ειδών που ανήκουν στην κατηγορία "Είδοπς Υψηλού Κινδύνου" σύμφωνα με τα KPI και τις τιμές που ορίζετε στο επίπεδο είδους.	Αποθήκη Χαμηλού Κινδύνου: Το ποσοστό ειδών σε υψηλό κίνδυνο σε αυτή την αποθήκη είναι κάτω από το 25% (τιμή1). Αποθήκη Μεσαίου Κινδύνου: Περιλαμβάνει όλες τις περιπτώσεις που δεν ταιριάζουν με τις κατηγορίες αποθήκης χαμηλού κινδύνου και αποθήκης υψηλού κινδύνου. Αποθήκη Υψηλού Κινδύνου: Το ποσοστό ειδών σε υψηλό κίνδυνο σε αυτή την αποθήκη είναι πάνω από το 75% (τιμή2).

Επίπεδο Κινδύνου

ΚΡΙ

Κανόνας

Επίπεδο Κινδύνου Είδους

Ημέρες από την Τελευταία Καταμέτρηση Αποθέματος:

Οσο περισσότερος χρόνος περνά από την τελευταία καταμέτρηση αποθέματος τόσο υψηλότερος είναι ο κίνδυνος. Αν το είδος είναι νέο και δεν έχει καταμετρηθεί ποτέ, η ημερομηνία δημιουργίας του είδους θα χρησιμοποιείται ως η τελευταία ημερομηνία καταμέτρησης.

Όγκος Συναλλαγών:

Όσο μεγαλύτερος είναι ο όγκος συναλλαγών (από την τελευταία καταμέτρηση αποθέματος) τόσο υψηλότερη είναι η προτεραιότητα για καταμέτρηση αποθέματος και, κατά συνέπεια, τόσο υψηλότερος ο κίνδυνος.

Ο όγκος συναλλαγών υπολογίζεται βάσει του τζίρου του αποθέματος. Μία συναλλαγή με μεγάλη ποσότητα θεωρείται επίσης ως περίπτωση υψηλού κινδύνου.

Αξία Είδους:

Όσο υψηλότερο είναι το κόστος του είδους τόσο υψηλότερη είναι η προτεραιότητα για καταμέτρηση αποθέματος και, κατά συνέπεια, τόσο υψηλότερος είναι ο κίνδυνος.

Είδος Χαμηλού Κινδύνου:

Οι αξίες όλων των KPI είναι κάτω από την τιμή 1.

Είδος Μεσαίου Κινδύνου:

Η τιμή του πρώτου KPI (Ημέρες από την Τελευταία Καταμέτρηση Αποθέματος) είναι μεταξύ της τιμής 1 και της τιμής 2, ή η τιμή του πρώτου KPI είναι πάνω από την τιμή 2, αλλά οι τιμές των άλλων δύο KPI είναι κάτω από την τιμή 2.

Είδος Υψηλού Κινδύνου:

Η τιμή του πρώτου KPI (Ημέρες από την Τελευταία Καταμέτρηση Αποθέματος) είναι πάνω από την τιμή 2, και η τιμή 1 ακόμη τουλάχιστον KPI (δεύτερου ή τρίτου) είναι πάνω από την τιμή 2.

Επίπεδο Κινδύνου Αποθήκης

Ποσοστό Ειδών Υψηλού Κινδύνου:

Το ποσοστό των ειδών που ανήκουν στην κατηγορία "Είδοπς Υψηλού Κινδύνου" σύμφωνα με τα KPI και τις τιμές που ορίζετε στο επίπεδο είδους.

Αποθήκη Χαμηλού Κινδύνου:

Το ποσοστό ειδών σε υψηλό κίνδυνο σε αυτή την αποθήκη είναι κάτω από το 25% (τιμή1).

Αποθήκη Μεσαίου Κινδύνου:

Περιλαμβάνει όλες τις περιπτώσεις που δεν ταιριάζουν με τις κατηγορίες αποθήκης χαμηλού κινδύνου και αποθήκης υψηλού κινδύνου.

Αποθήκη Υψηλού Κινδύνου:

Το ποσοστό ειδών σε υψηλό κίνδυνο σε αυτή την αποθήκη είναι πάνω από το 75% (τιμή2).