Διαμόρφωση Μορφών Ηλεκτρονικών Αρχείων Γενικού και Ειδικού Σκοπού 
Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν το παράθυρο Electronic File Manager - Διαμόρφωση για να εισάγουν, διαγράψουν και συντηρήσουν έργα μορφής γενικών ηλεκτρονικών αρχείων (GEP) και έργα μορφής αρχείων ειδικού σκοπού (SPP) στο SAP Business One.
Διαδικασία
Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαμόρφωσης, επιλέξτε 
Διαχείριση 
Διαμόρφωση Γενικά Electronic File Manager 
.
Η περιγραφή κάθε στήλης είναι η εξής:
Το όνομα της μορφής ηλεκτρονικού αρχείου όπως καθορίστηκε στην πρόσθετη λειτουργία Electronic File Manager: Ορισμός Μορφής. |
Καταχωρίστε περιγραφή για τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου. |
(Μόνο GEP) Το όνομα καταχώρισης μενού για τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου που θα εμφανιστεί στο SAP Business One. Καθορίζεται στην πρόσθετη λειτουργία Electronic File Manager: Ορισμός Μορφής και δεν είναι επεξεργάσιμο εδώ. |
(Μόνο GEP) Η διαδρομή μενού στο SAP Business One για πρόσβαση στη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου. Καθορίζεται στην πρόσθετη λειτουργία Electronic File Manager: Ορισμός Μορφής και δεν είναι επεξεργάσιμο εδώ. |
Η έκδοση της μορφής ηλεκτρονικού αρχείου που καθορίστηκε στην πρόσθετη λειτουργία Electronic File Manager: Ορισμός Μορφής. Μη επεξεργάσιμη στήλη. |
Παρουσιάζει τον τύπο μορφής ηλεκτρονικού αρχείου, για παράδειγμα Γενικό Ηλεκτρονικό Αρχείο για GEP, |
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να εισάγετε μορφές ηλεκτρονικού αρχείου:
Στο παράθυρο Electronic File Manager - Διαμόρφωση, κάντε δεξί κλικ σε μια σειρά και επιλέξτε Φόρτωση.
Το παράθυρο επιλογής αρχείου εμφανίζεται. Μπορείτε να φορτώσετε μόνο έργα μορφής GEP ή SPP.
Επιλέξτε τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου που θέλετε να εισάγετε.
Στο παράθυρο Electronic File Manager - Διαμόρφωση, επιλέξτε Ενημέρωση.
Εισαγάγατε τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου. Για μια μορφή GEP, η καταχώριση μενού εμφανίζεται στο κύριο μενού και στη γραμμή μενού του SAP Business One σύμφωνα με τη διαδρομή μενού που ορίστηκε στο Electronic File Manager: Ορισμός Μορφής.
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενημερώσετε τις μορφές ηλεκτρονικού αρχείου:
Σημείωση
Μπορείτε να ενημερώσετε μόνο τις μορφές αρχείων καθορισμένων από χρήστη.
Στο παράθυρο Electronic File Manager - Διαμόρφωση, κάντε δεξί κλικ στη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου που θέλετε να ενημερώσετε και επιλέξτε Ενημέρωση.
Το παράθυρο επιλογής αρχείου εμφανίζεται.
Επιλέξτε τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου που θέλετε να αντικαταστήσετε με την τρέχουσα.
Στο παράθυρο Electronic File Manager - Διαμόρφωση, επιλέξτε Ενημέρωση.
Ενημερώσατε τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου.
Σημείωση
Για εισαγωγή ή ενημέρωση μορφών ηλεκτρονικού αρχείου, στο βήμα 2, βεβαιωθείτε ότι:
Το όνομα της μορφής του ηλεκτρονικού αρχείου είναι μοναδικό, αλλιώς, ένα μήνυμα λάθους εμφανίζεται και δεν μπορείτε να συνεχίσετε.
Η μορφή ηλεκτρονικού αρχείου σχεδιάστηκε για την τρέχουσσα έκδοση του SAP Business One, αλλιώς, ένα προειδοποιητικό μήνυμα εμφανίζεται.
Αυτή η μορφή ηλεκτρονικού αρχείου σχεδιάστηκε για την τοπική προσαρμογή της τρέχουσας εταιρίας, αλλιώς, ένα προειδοποιητικό μήνυμα εμφανίζεται.
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να λάβετε τις μορφές ηλεκτρονικού αρχείου:
Στο παράθυρο Electronic File Manager - Διαμόρφωση, κάντε δεξί κλικ στη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου που θέλετε να λάβετε και επιλέξτε Λήψη.
Το παράθυρο αναζήτησης εμφανίζεται.
Καθορίστε μία τοποθεσία για αποθήκευση του αρχείου μορφής.
Επιλέξτε Ενημέρωση.
Λάβατε τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στην συγκεκριμένη τοποθεσία.
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να διαγράψετε τις μορφές ηλεκτρονικού αρχείου:
Στο παράθυρο Electronic File Manager - Διαμόρφωση, κάντε δεξί κλικ στη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή.
ΣημείωσηΕπειδή δεν μπορείτε να διαγράψετε τις μορφές συστήματος, η επιλογή Διαγραφή δεν είναι διαθέσιμη για τις μορφές συστήματος.
Τέλος σημείωσης.Επιλέξτε Ενημέρωση.
Διαγράψατε τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου.
Περισ.Πληροφορίες
Μπορείτε να επροσπελάσετε το Electronic File Manager: Ηλεκτρονική βοήθεια για την πρόσθετη εφαρμογή Ορισμού Μορφής από το εσωτερικό της πρόσθετης εφαρμογής.