Λογαριασμός Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP) 
Στις κατασκευαστικές εταιρίες, είναι συνηθισμένη επιχειρηματική πρακτική να υπάρχει ένα χρονικό διάστημα μεταξύ της έναρξης και της ολοκλήρωσης της παραγωγής. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η αξία του αποθέματος των προϊόντων που βρίσκονται σε επεξεργασία, συνήθως καταχωρίζεται στον λογαριασμό εργασίας σε εξέλιξη, για παράδειγμα λογαριασμός αποθέματος WIP. Στο τέλος της οικονομικής περιόδου της εταιρίας, οι κινήσεις που αποτελούν την αξία του λογαριασμού WIP πρέπει να επεξεργάζονται εύκολα.
Στο SAP Business One, οι καταχωρίσεις στον λογαριασμό αποθέματος WIP συμφωνούνται αυτόματα ως εξής για να διευκολυνθεί η λογιστική διαδικασία:
Στην περίπτωση πρότυπου ή ειδικού τύπου εντολής παραγωγής με μέθοδο χορήγησης "Μη Αυτόματα", η διαδικασία συμφωνίας είναι η εξής:
Όταν δημιουργείτε το έγγραφο "Χορήγηση για Παραγωγή", ο λογαριασμός αποθέματος WIP χρεώνεται με το συνολικό κόστος των χορηγημένων συστατικών.
Όταν δημιουργείτε το έγγραφο "Παραλαβή από Παραγωγή", ο λογαριασμός αποθέματος WIP πιστώνεται με το κόστος του τελικού προϊόντος.
Αν υπάρχει απόκλιση στις καταχωρίσεις λογαριασμού αποθέματος WIP μεταξύ του κόστους συστατικού και του κόστους προϊόντος, η απόκλιση καταχωρίζεται όταν η εντολή παραγωγής κλείσει. Ως αποτέλεσμα, το γενικό υπόλοιο λογαριασμού αποθέματος WIP σχετικά με τις καταχωρίσεις εντολής παραγωγής είναι μηδέν, και αυτές οι καταχωρίσεις λογαριασμού αποθέματος WIP συμφωνούνται πλήρως.
Στην περίπτωση πρότυπου ή ειδικού τύπου εντολής παραγωγής με μέθοδο χορήγησης "Αυτόματη Ανάλωση", η διαδικασία συμφωνίας είναι η εξής:
Τα συστατικά για την παραγωγή χορηγούνται αυτόματα.
Όταν δημιουργείτε το έγγραφο "Παραλαβή από Παραγωγή", ο λογαριασμός αποθέματος WIP χρεώνεται με το συνολικό κόστος των χορηγημένων συστατικών, και πιστώνεται με το κόστος του έτοιμου προϊόντος.
Αν υπάρχει απόκλιση στις καταχωρίσεις λογαριασμού αποθέματος WIP μεταξύ του κόστους συστατικού και του κόστους προϊόντος, η απόκλιση καταχωρίζεται όταν η εντολή παραγωγής κλείσει. Αν δεν υπάρχει απόκλιση στον λογαριασμό αποθέματος WIP όταν η εντολή παραγωγής κλείσει, πραγματοποιείται ούτως ή άλλως η καταχώριση μηδενικής αξίας. Το γενικό υπόλοιπο λογαριασμού αποθέματος WIP σχετικά με όλες τις καταχωρίσεις εντολής αγοράς, ωστόστο, είναι μηδέν ακολουθώντας το κλείσιμο της εντολής παραγωγής, και αυτές οι καταχωρίσεις του λογαριασμού αποθέματος WIP συμφωνούνται πλήρως αυτόματα.
Στην περίπτωση τύπου ανάλυσης της εντολής παραγωγής είτε με μέθοδο χορήγησης "Μη Αυτόματα" ή "Αυτόματη Ανάλωση", η διαδικασία συμφωνίας είναι παρόμοια με τις παραπάνω δύο περιπτώσεις, εκτός του ότι ο λογαριασμός αποθέματος WIP χρεώνεται με το κόστος της παραγωγής και πιστώνεται με το κόστος των αναλυμένων συστατικών.
Οι καταχωρίσεις στον λογαριασμό αποθέματος WIP συμφωνούντα πλήρως αυτόματα μόνο μόλις κλείσει η αντίστοιχη εντολή παραγωγής, ανεξάρτητα από το αν η εντολή παραγωγής ολοκληρωθεί με αρκετές διαδοχικές χορηγήσεις και παραλαβές, ή αν μια χορήγηση ή μια παραλαβή σχετίζεται με περισσότερες από μία εντολές παραγωγής.
Ωστόσο, στις παραπάνω περιπτώσεις, αν κάποιος λογαριασμός αποθέματος WIP συμφωνήθηκε πλήρως ή τμηματικά πριν συμβεί η αυτόματη συμφωνία συστήματος, το SAP Business One δεν εκτελεί τη συμφωνία συστήματος.
Παράδειγμα
Δημιουργείτε μια πρότυπη εντολή παραγωγής ως εξής και την εκδίδετε:
Προϊόν: Εργαλειοθήκη
Προγραμματισμένη Ποσότητα: 1
Είδος
Βασική Ποσότητα
Προγραμματισμένη Ποσότητα
Μέθοδος Χορήγησης
Κόστος Είδους
Σφύρα
1
1
Αυτόματη ανάλωση
20
Κατσαβίδι
2
2
Αυτόματη ανάλωση
10
Δημιουργείτε ένα έγγραφο "Παραλαβή από Παραγωγή" βάσει της εντολής παραγωγής ως εξής:
Είδος
Κόστος Είδους
Προγραμματισμένη
Ολοκληρωμένη
Εργαλειοθήκη
50
1
1
Η αντίστοιχη καταχώριση ημερολογιακής εγγραφής είναι η παρακάτω:
Λογ/σμός
Χρέωση
Πίστωση
Λογαριασμός Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP)
50
Λογαριασμός Αποθέματος
50
Λογαριασμός Αποθέματος
40
Λογαριασμός Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP)
40
Κλείνετε την εντολή αγοράς, και η αντίστοιχη καταχώριση της ημερολογιακής εγγραφής είναι η εξής:
Λογ/σμός
Χρέωση
Πίστωση
Λογαριασμός Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP)
10
Λογαριασμός Απόκλισης Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP)
10
Το SAP Business One συμφωνεί αυτόαμτα τον λογαριασμό αποθέματος WIP ως εξής:
Λογ/σμός |
Χρέωση |
Πίστωση |
Ποσό Συμφωνίας |
Οφειλόμενο Υπόλοιπο |
|---|---|---|---|---|
Λογαριασμός Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP) |
50 |
50 |
0 |
|
Λογαριασμός Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP) |
40 |
|||
Λογαριασμός Αποθέματος για Εργασία σε Εξέλιξη (WIP) |
10 |