Show TOC

Τεκμηρίωση διαδικασίαςΔημιουργία Προτύπων Οικονομικής Έκθεσης Βάσει Υπαρχόντων Προτύπων Εντοπισμός του εγγράφου στη δομή πλοήγησης

 

Σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται η δημιουργία προτύπου οικονομικής έκθεσης παρόμοιου με άλλο πρότυπο οικονομικής έκθεσης που υπάρχει ήδη στο SAP Business One.

Παράδειγμα Παράδειγμα

Οι θυγατρικές μιας εταιρίας αναφέρουν τις δραστηριότητές τους σε καθημερινή βάση. Η μητρική εταιρία θα θέλει να δημιουργήσει μια αναφορά εσόδων και εξόδων σε μηνιαία βάση στις αντίστοιχες θυγατρικές, έτσι ώστε να εμφανίζεται το σύνολο για κάθε θυγατρική στα λογιστικά βιβλία. Το λογιστικό σχέδιο της μητρικής εταιρίας προσδιορίζει τα τμήματα που χρησιμοποιεί η κάθε θυγατρική. Η μητρική εταιρία δημιουργεί ένα πρότυπο οικονομικής αναφοράς εσόδων και εξόδων για μία θυγατρική, το οποίο είναι μια συνοπτική εκδοχή της κατάστασης εσόδων και εξόδων της μητρικής εταιρίας και τώρα πρέπει να δημιουργήσεις παρόμοια πρότυπα για τις άλλες θυγατρικές.

Τέλος παραδείγματος.

Διαδικασία

  1. Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε:   Χρηματοοικονομικά   Πρότυπα Οικονομικής Έκθεσης  . Από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αναφορά", επιλέξτε την απαιτούμενη οικονομική έκθεση.

  2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο, επιλέξτε Καθορισμός Νέου. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαμόρφωσης στο όνομα του οποίου υποδεικνύεται η επιλεγμένη αναφορά.

    Παράδειγμα Παράδειγμα

    Αν το βήμα 1 έχετε επιλέξει την τιμή Ισολογισμός, όταν επιλέγετε το στοιχείο Ορισμός Νέου από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο, εμφανίζεται το παράθυρο Πρότυπα Ισολογισμού — Διαμόρφωση.

    Τέλος παραδείγματος.

    Καθορίστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο και επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση. Επιλέξτε το κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο Πρότυπα Οικονομικής Έκθεσης, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναφορά την οικονομική έκθεση της οποίας το πρότυπο θα χρησιμοποιηθεί ως βασική πρότυπο και από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο επιλέξτε το απαιτούμενο πρότυπο.

  4. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε:   Για προχωρημένους   Αντιγραφή σε Πρότυπο  . Εμφανίζεται το παράθυρο Επιλογή Προτύπου Αντιγράφου.

  5. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναφορά επιλέξτε την οικονομική έκθεση για την οποία έχετε ορίσει το νέο πρότυπο στο βήμα 1 και από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο, επιλέξτε το νέο πρότυπο. Επιλέξτε το κουμπί OK.

  6. Στο παράθυρο Πρότυπα Οικονομικής Έκθεσης, επιλέξτε το κουμπί Ενημέρωση.

Αποτέλεσμα

Στην ενότητα Λεπτομέρειες Προτύπου, επιλέξτε το νέο πρότυπο. Μπορείτε να δείτε ότι πρόκειται για αντίγραφο του βασικού προτύπου. Μπορείτε τώρα να κάνετε οποιδήποτε αναπροσαρμογή θέλετε.