Δημιουργία Λίστας Συλλογής 
Προϋποθέσεις
Υπάρχει τουλάχιστον μία εκκρεμής παραγγελία ή ένα εκκρεμές τιμολόγιο δέσμευσης Λ/Ε στο SAP Business One.
Διαδικασία
Εισάγετε Κριτήρια Φίλτρου
Από το Κύριο Μενού του SAP Business One, επιλέξτε
Απόθεμα 
Συλλογή και Συσκευασία Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας 
.Στο παράθυρο Συλλογή και Συσκευασία - Κριτήρια Επιλογής, στην πτυσσόμενη λίστα Κατάσταση, επιλέξτε Εκκρεμή.
Στο πεδίοΟμαδοποίηση κατά, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
Παραστατικό
Αργότερα, στο παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας, κάθε παραστατικό εμφανίζεται σε ξεχωριστή σειρά.
Καμία
Αργότερα, στο παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας, κάθε είδος εμφανίζεται σε ξεχωριστή σειρά.
Στα πεδία τύπου, εισάγετε τιμές για να φιλτράρετε τις παραγγελίες και/ή τα τιμολόγια δέσμευσης Λ/Ε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Για περισσότερα λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τα πεδία σε αυτό το παράθυρο, δείτε το Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας - Κριτήρια Επιλογής.
Στην περιοχή Αποθήκες, επιλέξτε την απαιτούμενη αποθήκη ή το εύρος των αποθηκών κατά τοποθεσία.
Στην πτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε τη δυνατότητα που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας για να εμφανίσει τις εκκρεμείς παραγγελίες, τα τιμολόγια δέσμευσης Λ/Ε ή και τα δύο.
ΣημείωσηΗ επιλογή που κάνατε στην πτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά καθορίχει τη σειρά των σειρών στο παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας. Αυτή η σειρά των σειρών καθορίζει την προτεραιότητα κατανομής των εγκεκριμένων ποσοτήτων, όπως επεξηγείται στο ακόλουθο παράδειγμα.
Τέλος σημείωσης.
ΠαράδειγμαΑν ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημ/νία παράδοσης στα πεδία Ημ/νία Παράδοσης/Οφειλής, το SAP Business One κατανέμει πρώτα τις διαθέσιμες ποσότητες είδους στις σειρές με την νωρίτερη ημ/νία παράδοσης. Αυτό σημαίνει ότι εάν οι διαθέσιμες ποσότητες δεν επαρκούν για όλες τις σειρές, αυτές που έχουν αργότερη ημερομηνία παράδοσης θα έχουν χαμηλότερη εκπλήρωση.
Το SAP Business One υπολογίζει την ποσότητα που είναι διαθέσιμη κατά την έγκριση όπως καθορίστηκε στη στήλη Διάθ.Κατά την Έγκριση για κάθε σειρά σύμφωνα με τα ακόλουθα:
Η ποσότητα στο απόθεμα, μείον την συνολική εγκεκριμένη ποσότητα, μείον τη συνολική συλλεχθείσα ποσότητα, μείον τη συνολική ποσότητα Κατά την Έγκριση.
Τέλος παραδείγματος.Επιλέξτε το κουμπί OK.
Tο παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας ανοίγει με την προβολή Εκκρεμή. Για περισσότερα λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τα πεδία σε αυτό το παράθυρο, δείτε το Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας - Εκκρεμή.
Επιλέξτε Παραστατικά για να Προσθέσετε μία Λίστα Συλλογής
Στο παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας, προβολή Εκκρεμή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου μίας ή περισσότερων παραγγελιών και/ή τιμολογίων δέσμευσης Λ/Ε για να τα προσθέσετε σε μία λίστα συλλογής.
Επιλέξτε το κουμπί Έγκριση σε Λίστα Συλλογής.
Η νέα λίστα συλλογής εμφανίζεται τώρα στο παράθυρο Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας, προβολή Εγκεκριμένο. Για περισσότερα λεπτομερή στοιχεία σχετικά με τα πεδία σε αυτό το παράθυρο, δείτε το Πρόγραμμα Διαχείρισης Συλλογής και Συσκευασίας - Εγκεκριμένο.